Katastrophenmanagement: Planung & Wiederherstellung für die Geschäftsfortführung

Effektives Katastrophenmanagement und Planung sind entscheidend für jedes Unternehmen bei der Erholung von einer Krise oder Notsituation. Katastrophenplanung wird oft mit der Erstellung eines Notfallaktionsplans verwechselt, wobei die Erstellung eines Notfallaktionsplans nur ein Schritt im Katastrophenmanagement ist. Effektives Katastrophenmanagement erfordert nicht nur die Maßnahmen in der unmittelbaren Notfallsituation, sondern auch Planung, um sicherzustellen, dass erforderliche Ressourcen verfügbar sind, sowie die Koordinierung dieser Ressourcen bei der Katastrophenwiederherstellung.

Was Sie benötigen

• Katastrophenplanungsteam
• Notfallaktionsplan

Anleitung

1. Bilden Sie ein Katastrophenplanungsteam Erstellen Sie ein Katastrophenplanungsteam mit wichtigen funktionalen Managern aus allen Bereichen der Organisation sowie mit Personal- und Sicherheits- oder Risikomanagement-Fachleuten. Vertreter der örtlichen Feuer-, Polizei- und Katastrophenschutzämter sowie städtische, kreis- oder staatliche Beamte sind ebenfalls wichtige Mitglieder dieses Teams.
2. Entscheiden Sie, wer berechtigt ist, Entscheidungen für das Planungsteam zu treffen, und in welchem Umfang die Entscheidungsbefugnis besteht. Wenn zusätzliche Befugnis für wichtige Entscheidungen benötigt wird, kann diese beantragt oder weitere Entscheidungsträger eingeladen werden, dem Team beizutreten.
3. Entwickeln Sie eine Missionserklärung und eine Planstruktur. Das Team muss den Zweck und den Umfang des durchzuführenden Projekts entscheiden, damit es keine Missverständnisse gibt und das Endprodukt des Teams umgesetzt werden kann. Ein Zeitplan, Fristen und Budgets sind nützliche Werkzeuge, um diesen Prozess voranzubringen.

Struktur, Kontrolle und Handlung

• Legen Sie fest, welches Personal in der Notfallmanagement-Gruppe sein sollte. Diese Gruppe kann als Krisenteam betrachtet werden, das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Notfall oder der Katastrophe koordiniert. Ein Einsatzleiter muss aus dieser Gruppe gewählt werden. Der Einsatzleiter ist der Leiter der EMG und die Aktivitäten der EMG unterstützen die Entscheidungen, Führung und Aktivitäten des Einsatzleiters.
• Installieren Sie ein Einsatzleitsystem. Ein Einsatzleitsystem ist ein Protokoll, das von kommunalen Feuerwehren, Polizeiorganisationen, Rettungseinheiten und Unternehmen verwendet wird, um eine koordinierte Reaktion auf einen Notfall oder eine Katastrophe zu organisieren. Obwohl Einsatzleitsysteme standardisiert sind, gibt es einige Flexibilität, um ein ICS an besondere Umstände anzupassen.
• Richten Sie ein Einsatzoperationszentrum ein. Das Einsatzoperationszentrum ist ein zentraler Bereich, der als Basis für Kommunikation, Entscheidungen und Einsatzoperationen dient. Es ist wesentlich, dies so einzurichten, dass Entscheidungsträger an einem bekannten zentralen Ort in organisierter Weise zusammenkommen, um sofort die Katastrophenhilfe zu koordinieren. Richten Sie das EOC in einem Bereich ein, der wahrscheinlich nicht direkt von der Katastrophe oder dem Notfall betroffen ist, aber für alle Einsatzkräfte zugänglich ist. Stellen Sie sicher, dass das EOC über ausreichende Kommunikations- und Transportressourcen verfügt.
• Koordinieren Sie Unterstützung von externen Ressourcen. Wenn erforderlich, stellen Sie sicher, dass gegenseitige Beistandsvereinbarungen vorhanden sind, sowie Vorkehrungen zur Übertragung der Befehlsgewalt für den Einsatz an Rettungskräfte wie Polizei, Feuerwehr oder Bundesbeamte.