Sichere Spenden für Ihre Gesundheitsmesse: Ein umfassender Leitfaden

Eine Gesundheitsmesse ist eine nützliche Gemeinschaftsveranstaltung, wird aber typischerweise mit einem sehr kleinen Budget veranstaltet. Um den Besuchern der Messe den größten Service bieten zu können, ist es normalerweise notwendig, Spenden von lokalen Unternehmen zu erhalten. Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise für Geldspenden, während andere Sachspenden leisten. Gespendete Dienstleistungen sind ebenfalls sehr wertvoll.

Anweisungen

1. • 1

     Betrachten Sie die Demografie Ihrer Teilnehmer. Wird sich Ihre Gesundheitsmesse auf Frauengesundheit, Kinder und Babys oder Familiengesundheit konzentrieren? Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele klar definiert sind, damit Sie sie den Spendern vermitteln können.

   • 2

     Erstellen Sie eine Liste der Dienstleistungen und Informationen, die Sie auf der Messe anbieten möchten. Überlegen Sie, welche Art von Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen diese Dienstleistungen anbieten.

   • 3

     Schreiben Sie einen Brief, den Sie an lokale Unternehmen senden. Erklären Sie den Zweck und die Ziele Ihrer Gesundheitsmesse und bitten Sie um ihre Hilfe. Sie können zwei Briefe schreiben, einen, der um Sach- oder Dienstleistungsspenden bittet, und einen anderen, der um Geldspenden bittet. Senden Sie die Briefe rechtzeitig vor dem Datum der Messe ab.

   • 4

     Fassen Sie ein paar Tage nachdem das Unternehmen Ihren Brief erhalten hat, mit einem Telefonanruf oder einem persönlichen Besuch nach.

   • 5

     Kontaktieren Sie Ihren lokalen öffentlich-rechtlichen Fernsehsender oder Radiosender und bitten Sie sie, Ankündigungen für Ihre Gesundheitsmesse zu schalten und um Spenden zu bitten. Öffentliche Sender bieten diesen Service in der Regel kostenlos an, solange Ihre Veranstaltung gemeinnützig ist.

   • 6

     Bieten Sie an, den Namen und das Logo der Non-Profit-Organisation oder des Unternehmens auf Ihren Bannern und gedruckten Materialien anzubringen. Dies gibt ihnen Publicity und erhöht das Bewusstsein der Gemeinschaft für ihre Dienstleistungen.

   • 7

     Stellen Sie Stände für Unternehmen oder Organisationen bereit, wo ein Vertreter den Messebesuchern Informationen präsentieren kann.

   • 8

     Vereinbaren Sie einen Zeitpunkt, um gespendete Gegenstände vom Spender abzuholen. Dies stellt sicher, dass die Gegenstände vorhanden sind, wenn sie benötigt werden, und minimiert Unannehmlichkeiten für den Spender.

   • 9

     Geben Sie allen Spendern eine Quittung für ihre gespendeten Waren oder Geldspende. Diese können steuerlich absetzbar sein.

   • 10

     Ermutigen Sie potenzielle Spender, Dienstleistungen oder Spenden zu leisten, indem Sie ihnen erlauben, auf der Messe zu werben. Sie können Rabattgutscheine für ihre Dienstleistungen anbieten oder den Besuchern Broschüren oder Informationen über ihr Unternehmen zur Verfügung stellen. Teilnehmer sollten in irgendeinem Aspekt der Gesundheitsversorgung involviert sein.

   • 11

     Besuchen Sie Schulen, Pflegeheime, Kindertagesstätten, Frauenkliniken und jedes andere Unternehmen oder jede andere Organisation, deren Kunden oder Mitglieder von den Informationen und Dienstleistungen Ihrer Gesundheitsmesse profitieren werden. Bitten Sie um Geldspenden oder Freiwillige, um Ihnen zu helfen, und machen Sie sie auf die Vorteile für die Gemeinschaft aufmerksam.

   • 12

     Organisieren Sie Ihre Bemühungen so, dass teilnehmende Unternehmen und Organisationen leicht aufbauen können und alle benötigten Gegenstände wie audiovisuelle Geräte, Tische, Zelte und Stühle zur Verfügung haben. Eine gute Organisation stellt sicher, dass Ihre Spender auch im nächsten Jahr teilnehmen werden.

   • 13

     Veranstalten Sie ein Dankesmittagessen, um allen Ihren Spendern zu danken. Wenn Ihr Budget kein Mittagessen zulässt, schicken Sie stattdessen Dankeskarten.