Unter dem Occupational Safety and Health Act (OSHA) tragen Arbeitgeber die primäre rechtliche Verantwortung für die Bereitstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes. Diese Pflicht ist nicht delegierbar und umfasst mehrere Dimensionen des Arbeitnehmerschutzes.
Kernpflichten des Arbeitgebers
1. Gefahrenfreier Arbeitsplatz (General Duty Clause - Abschnitt 5(a)(1))
- Erkennen und beseitigen von erkannten Gefahren, die Tod oder schwere Verletzungen verursachen oder wahrscheinlich verursachen.
- Einhaltung aller anwendbaren OSHA-Standards (29 CFR 1910, 1926 usw.).
- Bereitstellung von technischen Kontrollen, administrativen Kontrollen und PSA — in dieser Hierarchie der Wirksamkeit.
2. Spezifische Programmvorgaben
| Programm | Wichtiger Standard | Auslöser |
| Gefahrstoffkommunikation | 29 CFR 1910.1200 | Jegliche gefährlichen Chemikalien vorhanden |
| Notfallhandlungsplan | 29 CFR 1910.38 | >10 Mitarbeiter |
| Brandpräventionsplan | 29 CFR 1910.39 | >10 Mitarbeiter |
| Blutübertragbare Erreger | 29 CFR 1910.1030 | Berufliches Expositionsrisiko |
| Atemschutz | 29 CFR 1910.134 | Atemschutz erforderlich |
| Lockout/Tagout | 29 CFR 1910.147 | Wartung von energiegeladenen Geräten |
| Begrenzter Raum | 29 CFR 1910.146 | Genehmigungspflichtige Räume |
3. Schulung und Information
- Erstschulung und jährliche Auffrischungsschulung gemäß anwendbaren Standards.
- Schulung muss sprach- und lesbarkeitsgerecht sein.
- Dokumentiert mit Datum, Themen, Teilnehmern und Ausbilderqualifikationen.
- Recht auf Wissen: SDS-Zugang, Kennzeichnung und Gefahrenbewusstsein.
4. Dokumentation und Meldung
- OSHA 300 Log: Meldepflichtige Verletzungen/Krankheiten (>10 Mitarbeiter, nicht befreite Branchen).
- Formular 300A jährliche Zusammenfassung aushängen (1. Februar – 30. April).
- Todesfälle innerhalb von 8 Stunden melden; stationäre Aufnahmen, Amputationen, Augenverlust innerhalb von 24 Stunden.
- Aufzeichnungen 5 Jahre aufbewahren.
5. Medizinische Überwachung und Zugang
- Erforderliche medizinische Untersuchungen bereitstellen (Asbest, Blei, Lärm, Atemschutzfreigabe usw.).
- Mitarbeiterzugang zu medizinischen und Expositionsaufzeichnungen (29 CFR 1910.1020).
- Keine Kosten für Mitarbeiter für erforderliche PSA, Untersuchungen oder Schulungen.
Mitarbeiterverantwortlichkeiten (ergänzend, nicht ersetzend)
- Sicherheitsregeln und -verfahren einhalten.
- PSA korrekt und konsequent verwenden.
- Gefahren, Verletzungen und Near Misses umgehend melden.
- An Schulungen und Sicherheitsprogrammen teilnehmen.
- Unsichere Arbeit verweigern (geschützte Tätigkeit gemäß Abschnitt 11(c)).
Durchsetzung und Konsequenzen
- OSHA-Inspektionen: geplant, Beschwerde, Weiterleitung, Todesfall/Katastrophe.
- Bußgelder: Schwerwiegend, Vorsätzlich, Wiederholung, Nichtbehebung.
- Strafen (2024): Schwerwiegend bis zu $16.131; Vorsätzlich/Wiederholung bis zu $161.323 pro Verstoß.
- Strafrechtliche Verfolgung möglich bei vorsätzlichen Verstößen, die den Tod verursachen.
- General Duty Clause Bußgelder für Gefahren ohne spezifischen Standard.
Bundesstaaten mit eigenen Plänen
22 Bundesstaaten/Te
rritorien betreiben OSHA-genehmigte eigene Pläne (z. B. Cal/OSHA, NY PESH, NC OSH). Standards müssen "mindestens so effektiv" wie bundesweit sein; viele sind strenger.
Proaktive Compliance — nicht reaktive Reaktion auf Bußgelder — schützt Arbeitnehmer, reduziert Kosten und demonstriert organisatorische Integrität.