Bürosicherheit: Wesentliche Regeln zur Vermeidung von Unfällen & Verletzungen

Die meisten Leute würden nicht denken, dass ein Büro eine besonders gefährliche Arbeitsumgebung ist – und im Vergleich zu einer Gießerei oder einem Bergwerk ist es das auch nicht. Dennoch birgt selbst ein gewöhnliches Büro viele potenzielle Gefahren. Das Befolgen einiger einfacher Sicherheitsregeln kann dazu beitragen, alle sicher und verletzungsfrei zu halten.

Sturzgefahren

Verschütteter Kaffee auf dem Boden oder ein herrenloses Stromkabel können eine schwere Sturzverletzung verursachen. Wischen Sie Verschüttetes sofort auf oder melden Sie es. Legen Sie Fußmatten vor Eingänge, um hereingetragenen Regen oder Schnee aufzusaugen. Heben Sie lose Gegenstände vom Boden auf und melden Sie lose Teppiche oder beschädigte Bodenbeläge. Halten Sie Gänge frei und sichern Sie Stromkabel von Gehwegen weg. Stellen Sie sicher, dass Schubladen nach jedem Gebrauch vollständig geschlossen sind. Tragen Sie stabile Schuhe mit rutschfesten Sohlen und seien Sie vorsichtig, wenn Sie Treppen hinauf- und hinuntergehen.

Ergonomie

Seien Sie vorsichtig beim Heben; selbst kleine Lasten können Rücken- und Nackenverletzungen verursachen. Drehen Sie sich niemals beim Heben, halten Sie den Gegenstand nah am Körper und heben Sie mit den Beinen und nicht mit dem Rücken. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz so ein, dass er zu Ihnen passt, sodass Ihr Körper eine entspannte, neutrale Haltung einnehmen kann. Passen Sie die Stuhlhöhe an, sodass Ihre Füße flach auf dem Boden aufliegen, und passen Sie den Monitor an, sodass Sie direkt auf ihn schauen können, ohne den Kopf zu neigen. Wenn Sie an der Tastatur sind, sollten Ihre Handgelenke gerade sein. Variieren Sie Ihre Aufgaben während des Tages und machen Sie Mikropausen, um Augen und Muskeln zu entspannen. Nutzen Sie Gelegenheiten, aufzustehen, herumzugehen und sich zu dehnen.

Materiallagerung

Stapeln Sie Materialien ordentlich, sodass Gegenstände nicht auf Arbeiter fallen können. Lagern Sie schwere Gegenstände auf unteren Regalen und versuchen Sie, Materialien in Schränken und Aktenschränken aufzubewahren. Halten Sie Materialien von Gängen und Durchgängen fern. Legen Sie niemals Materialien vor Notausgänge, Feuerlöscher oder andere Notfallausrüstung. Materialien müssen auch mindestens 45 cm von Sprinklerköpfen entfernt gelagert werden, da dies die Wirksamkeit des Sprinklers beeinträchtigen könnte.

Elektrische und Brandgefahren

Überprüfen Sie Stromkabel regelmäßig und entsorgen Sie alle, die abgenutzt sind, freiliegende Drähte haben oder fehlende Stifte aufweisen. Verwenden Sie Verlängerungskabel, die für die erwartete Last ausgelegt sind. Überlasten Sie keine Mehrfachsteckdosen und stecken Sie niemals eine Mehrfachsteckdose direkt in eine andere. Dies wird als „Kettensteckdose“ bezeichnet und kann zu gefährlich überlasteten Stromkreisen führen. Tragbare Heizlüfter können ein großes Brandrisiko darstellen. Verwenden Sie Heizlüfter, die für den gewerblichen Gebrauch zugelassen sind, und verwenden Sie niemals ein Verlängerungskabel.

Umweltfaktoren

Die wahrscheinlichsten Quellen für Probleme mit der Raumluftqualität sind schlechte Belüftung, Raumtemperatur (zu heiß oder kalt), relative Luftfeuchtigkeit (zu hoch oder zu niedrig) und Emissionen von Büromaschinen. Melden Sie jegliche Bedenken dem Gebäudemanagement, damit eine Luftqualitätsbewertung durchgeführt und notwendige Anpassungen vorgenommen werden können.

Notfallverfahren

Machen Sie sich mit dem Notfallplan Ihrer Organisation vertraut. Erlernen Sie das Verfahren Ihrer Organisation zum Umgang mit Arbeitsplatzverletzungen und -erkrankungen. Identifizieren Sie Ihren nächsten Notausgang und einen alternativen Ausgang. Das Gebäudemanagement sollte mindestens einmal pro Jahr eine Notfall-Evakuierungsübung durchführen.