OSHA-Meldepflichten: Welche Vorfälle müssen Sie melden?

Einleitung

Die Occupational Safety and Health Administration ist eine Bundesbehörde, die gegründet wurde, um Sicherheitsprobleme am Arbeitsplatz zu lösen. OSHA erlässt Vorschriften zu vielen spezifischen Themen, um Arbeitnehmerverletzungen, -erkrankungen und -tode zu verhindern. Die Meldung ist ein wichtiger Teil des Regulierungsprozesses. Während einige Vorfälle eine sofortige Meldung erfordern, erfordern andere eine Aufzeichnung. OSHA-Inspektoren werden Verletzungs- und Krankheitsaufzeichnungen überprüfen, wenn sie eine Inspektion Ihres Unternehmens durchführen.

Aufzeichnungspflichtige Vorfälle

OSHA besagt, dass eine Arbeitsplatzverletzung oder -erkrankung aufgezeichnet werden muss, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllt. Wenn ein Todesfall eintritt oder ein Arbeiter für einen Zeitraum von der Arbeit fernbleiben muss, müssen die Vorfälle im OSHA-Protokoll aufgezeichnet werden. Beide Arten von Vorfällen müssen auch sofort an OSHA gemeldet werden. Wenn ein Mitarbeiter in der Art der Arbeit, die er ausführen darf, eingeschränkt ist oder wenn die Verletzung oder Erkrankung ihn erfordert, in einen anderen Job zu wechseln, müssen diese im OSHA-Protokoll aufgezeichnet werden.

Weitere aufzeichnungspflichtige Vorfälle umfassen solche, die eine medizinische Behandlung erfordern, und jeden Vorfall, der zu Bewusstlosigkeit führt. Es gibt auch eine Bestimmung, dass Arbeitgeber Vorfälle aufzeichnen müssen, wenn ein Gesundheitsfachmann feststellt, dass ein Arbeitnehmer eine arbeitsbedingte Verletzung oder Erkrankung erlitten hat, selbst wenn sie nicht zum Zeitpunkt des Ereignisses gemeldet wurde.

Die Acht-Stunden-Regel

Wenn ein Unfalltod am Arbeitsplatz eintritt oder wenn drei oder mehr Mitarbeiter aufgrund eines Arbeitsplatzvorfalls ins Krankenhaus eingeliefert werden, schreibt OSHA vor, dass der Vorfall innerhalb von acht Stunden mündlich gemeldet werden muss. Es ist unerlässlich, dass das Unternehmen diese Vorfälle innerhalb des achtstündigen Zeitrahmens meldet. Nach dem Anruf bei OSHA muss der Arbeitgeber alle notwendigen Unterlagen ausfüllen, da ein OSHA-Ermittler innerhalb weniger Stunden am Arbeitsplatz erscheinen sollte. Berichte, Fotos und andere Gegenstände wie Zeugenaussagen oder deren Namen und Kontaktinformationen sollten für den OSHA-Vertreter bereit sein, wenn er eintrifft. Ein Tod, der auf einen Herzinfarkt am Arbeitsplatz zurückzuführen ist, muss ebenfalls sofort gemeldet werden.

OSHA 300-Protokolle

OSHA hat zwei Formulare, auf denen Arbeitgeber Aufzeichnungen über arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen führen sollten, sobald sie eintreten. Das OSHA 300-Protokoll ist ein Listenformular, auf dem Arbeitgeber Informationen zu jedem aufzeichnungspflichtigen Vorfall eintragen sollten. Darüber hinaus muss das Formular 301 ausgefüllt werden. Dieses Formular dient dem Arbeitgeber, um detaillierte Angaben zu jedem Vorfall zu machen.

Was Sie an OSHA senden müssen

Nach Ablauf jedes Jahres sind Sie verpflichtet, ein Formular 300 A auszufüllen und an OSHA zu senden. Das Formular 300 A ist ein Zusammenfassungsformular, auf dem Arbeitgeber Informationen aus den Protokollen 300 und 301 aufzeichnen. Die Zusammenfassung liefert OSHA eine Aufzeichnung der Anzahl der Todesfälle, Verletzungen und Erkrankungen im Laufe des Jahres. Das Formular sollte auch Informationen über die Anzahl der arbeitsunfähigen Tage und die Arten von Erkrankungen und Verletzungen enthalten, die aufgetreten sind. OSHA wird diese Zusammenfassung prüfen. Sie müssen nur die Zusammenfassung 300 an OSHA senden und die einzelnen Protokollseiten 300 und 301 in Ihren Akten aufbewahren.