Alle neuen Mitarbeiter müssen an der Einführung für neue Mitarbeiter teilnehmen. Aufgrund der Menge an Informationen, die in der Einführung und in den ersten Tagen eines neuen Jobs vermittelt werden, sollte diese Schulung in mindestens zwei Teile unterteilt werden, die unter anderem grundlegende Unternehmenssicherheitsrichtlinien und arbeitsplatzspezifische Sicherheitsgefahren und -richtlinien umfassen.
Die arbeitsplatzspezifische Einführung kann für einzelne Abteilungen, Divisionen oder Einzelpersonen unterschiedlich sein. Die Sicherheitskurzinformationen müssen auf die individuellen Bedürfnisse und den Job des neuen Mitarbeiters zugeschnitten sein und Themen wie den Ort, an den im Notfall zu gehen ist, einen Rundgang durch die Baustelle unter Vorführung der Sicherheitsausrüstung, die für den Job erforderliche persönliche Schutzausrüstung, auf der Baustelle verwendete gefährliche Materialien und den Ort, an dem die Material Safety Data Sheets (MSDS) für diese Materialien zu finden sind, umfassen.
Sicherheitsbesprechungen und -schulungen können täglich, wöchentlich oder sogar monatlich durchgeführt werden. Je nach Branche und den mit dem jeweiligen Job verbundenen Gefahren können kurze, informelle Besprechungen und Schulungen mehrmals täglich abgehalten werden, um die Kommunikation zwischen Vorgesetzten und den Arbeitern, die die Jobs ausführen, zu ermöglichen.
Werkzeuge wie die Job Safety Analysis (JSA), die vor Beginn des Jobs erforderlich ist, bieten die perfekte Gelegenheit, Schulungen zur zu verwendenden Ausrüstung oder persönlichen Schutzausrüstung anzubieten und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß für die Aufgabe geschult sind.
OSHA 1926.21 verlangt, dass „der Arbeitgeber jeden Mitarbeiter in der Erkennung und Vermeidung unsicherer Bedingungen und der auf seine Arbeitsumgebung anwendbaren Vorschriften unterweist, um Gefahren oder andere Expositionen gegenüber Krankheit oder Verletzung zu kontrollieren oder zu beseitigen“. Neben der Einführung für neue Mitarbeiter sollten Mitarbeiter, die den Arbeitsplatz, die Aufgaben wechseln oder deren Sicherheitspraktiken verbessert werden müssen, zusätzliches arbeitsplatzspezifisches Sicherheitstraining erhalten, das gute Arbeitspraktiken, die Pflege, Wartung und Grenzen der persönlichen Schutzausrüstung, Risiken, die mit jedem gefährlichen Material verbunden sind, das bei der Ausführung des Jobs verwendet wird, und die Demonstration dieser Praktiken umfasst.
Vorgesetzte geben den Takt in jeder Arbeitsumgebung vor. Ein Vorgesetzter, der auf die Sicherheit seiner Mitarbeiter achtet, wird eine bessere Sicherheitsbilanz haben als einer, der dies nicht tut. Um effektiv zu sein, sollten Vorgesetzte an einem spezifischen Vorgesetzten-Sicherheitstraining teilnehmen, das die Bekräftigung des Engagements des Unternehmens für eine sichere Arbeitsumgebung betont, die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens überprüft, die Vorteile einer JSA im Detail bespricht, spontane Sicherheitsbesprechungen durchführt, den Umgang mit unsicheren Bedingungen, Unfalluntersuchungsverfahren, Coaching, Beratung und Dokumentation behandelt. Der Vorgesetzte ist täglich an der Front des Geschäfts und spielt eine große Rolle für den Erfolg und die Sicherheit des Unternehmens. Die Sicherheitskompetenz eines Vorgesetzten zu schärfen, bereitet das Unternehmen besser auf die Zukunft vor.

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