Ein umfassendes Sicherheitshandbuch erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Grundlage jedes qualitativ hochwertigen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramms ist die Dokumentation seiner Richtlinien und Verfahren. Ein umfassendes Sicherheitshandbuch, das speziell auf die Abläufe Ihrer Organisation zugeschnitten ist, dient als Leitfaden für alle Ihre Mitarbeiter. Die Erstellung eines Sicherheitshandbuchs erfordert viel Planung für eine effektive Umsetzung. Mit der Unterstützung des Top-Managements Ihrer Organisation stellen Sie ein erfolgreiches Sicherheitshandbuch sicher, das die Bedürfnisse aller Mitarbeiter berücksichtigt.

Dinge, die Sie benötigen

• Bleistift
• Notizblock
• Computer
• Textverarbeitungssoftware
• Digitaler Sprachrekorder

Anweisungen

1. • Interviewen Sie Mitglieder des oberen Managementteams des Unternehmens – machen Sie ausführliche Notizen. Ergänzen Sie Ihre schriftlichen Bemühungen mit einem digitalen Sprachrekorder, und lassen Sie Ihre Gesprächspartner wissen, dass Sie die Gespräche aufzeichnen, um sich an wichtige Informationen aus dem Meeting zu erinnern. Ihr Ziel ist es, die Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens festzulegen und zu dokumentieren (der allgemeine Überblick über die Sicherheits- und Gesundheitsinitiativen des Unternehmens). Dies ist die „Absichtserklärung“ Ihres Unternehmens in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheit.

   • Interviewen Sie die Mitarbeiter in jeder Funktionseinheit, um herauszufinden, welche Verfahren Sie erstellen müssen, die am besten zu den Abläufen passen. Ergänzen Sie Ihre ausführlichen Notizen mit dem digitalen Sprachrekorder und weisen Sie den Interviewpartner darauf hin, dass Sie das Gespräch aufzeichnen. Ihr Ziel während dieses Interviews ist zweifach: Erstens werden Sie bei diesen einfachen Gesprächen mit jedem Mitarbeiter das Bewusstsein für das Sicherheits- und Gesundheitsprogramm des Unternehmens schärfen. Zweitens können Sie während der Interviews eine Risikobewertung durchführen, um herauszufinden, welche Arten von Gefahren für jeden Mitarbeiter bestehen, und Verfahren zu erstellen, um diese zu mindern.

   • Erstellen Sie Ihre dokumentierten Sicherheitsverfahren und kompilieren Sie Ihr Sicherheitshandbuch. Verwenden Sie Ihren Computer und Ihre Textverarbeitungssoftware, um eine Struktur zu erstellen, die für Mitarbeiter leicht zu befolgen ist. Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens in großer Schrift und vor dem Rest der Verfahren steht. Lassen Sie Ihr oberes Managementteam die Richtlinienerklärung unterzeichnen (diese Unterschrift kann gleichzeitig als offizielle Genehmigung des Sicherheitshandbuchs des Unternehmens dienen).

   • Lassen Sie die Rechtsabteilung des Unternehmens jedes Verfahren prüfen, um rechtliche Konsequenzen zu bewerten, die aus dem Inhalt vor der Einführung des Sicherheitshandbuchs entstehen könnten. Fügen Sie rechtliche Disclaimer hinzu und nehmen Sie entsprechende Änderungen gemäß den Empfehlungen der Rechtsabteilung vor.