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Trotz ihrer scheinbar ruhigen und sicheren Erscheinung haben die meisten Büros das Potenzial, unsichere Arbeitsbedingungen zu bieten, wenn ihre Mitarbeiter nicht wachsam und proaktiv darin sind, die Umgebung sicher zu halten. Ein Feuer könnte Arbeiter unerwartet einschließen, Stolperfallen können übersehen werden, und unorganisierte Bereiche können schließlich eine Gefahr für diejenigen darstellen, die fast die Hälfte ihrer wachen Stunden dort verbringen. Um die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes zu gewährleisten, machen Sie es zur Standardpraxis, eine Checkliste zu erstellen und regelmäßig zu verwenden, die die Bandbreite der Sicherheitsgefahren umfasst, die vorhanden sein könnten. Beauftragen Sie einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern, regelmäßig Rundgänge im Büro zu machen, um mögliche Gefahrenbereiche zu suchen, sie zu notieren und so bald wie möglich zu beheben.
Jeder Mitarbeiter sollte wissen, was im Falle eines Notfalls zu tun ist. Führen Sie regelmäßige Brandschutzübungen durch und stellen Sie sicher, dass alle Notausgänge deutlich gekennzeichnet sind. Zeigen Sie den Mitarbeitern, wo Feueralarme, Rauchmelder und Feuerlöscher platziert sind. Lassen Sie alle Mitarbeiter Notfallnummern in ihren Kabinen oder Arbeitsbereichen gut sichtbar aushängen. Halten Sie einen Erste-Hilfe-Kasten bereit und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wo er ist. Wenn möglich, lassen Sie mehrere Mitarbeiter in HLW zertifizieren und erneuern Sie Zertifizierungen, wann immer nötig.
Wenn ein Mitarbeiter Büromaterial oder andere Gegenstände erreichen muss, die in einem hohen Regal gelagert sind, sollte er nicht auf einen Bürostuhl oder einen Schreibtisch steigen, um darauf zuzugreifen. Büros mit hohen Regalen sollten mit einem stabilen Tritt und/oder einer kleinen Stehleiter ausgestattet sein. Bieten Sie Schulungen an, wie man eine Stehleiter richtig benutzt, einschließlich, wie man sie richtig aufstellt und wie man sicher darauf steht.
Loser Teppich oder rutschige Böden können eine Sicherheitsgefahr darstellen. Befestigen Sie alle Teppiche an Ort und Stelle und stellen Sie sicher, dass Bereichteppiche keine Falten oder Knitter haben, die eine Stolpergefahr verursachen könnten. Stellen Sie auch sicher, dass Bereichteppiche auf einer Teppichunterlage liegen, um ein Verrutschen auf dem Boden darunter zu verhindern. Wenn Fliesen- oder Laminatböden kürzlich gewischt wurden, platzieren Sie einen gelben Gefahrmarkierer auf dem nassen Bereich, um vor Stürzen zu warnen.
Begrenzen Sie die Möglichkeit des Stolperns, indem Sie Unordnung auf ein Minimum halten. Lassen Sie nicht zu, dass Mitarbeiter Bücher oder Papiere auf dem Boden ihrer Kabine oder in den Bürogängen stapeln. Platzieren Sie vorgesehene Behälter in der Nähe, um regelmäßiges Recycling zu fördern. Bieten Sie Garderobenständer an, um Jacken und Mäntel sowie Regenschirme und andere Gegenstände, die nicht im persönlichen Bereich sein müssen, an einem zentralen Ort fern von Bereichen aufzubewahren, in denen sie zu Stolperfallen werden könnten.
Bei so vielen elektronischen Geräten, die in modernen Büros verwendet werden, kann die Gefahr von losen Drähten und überlasteten Steckdosen vorhanden sein. Teil einer Sicherheitsinspektion sollte die Überprüfung sein, ob alle elektronischen Geräte ordnungsgemäß installiert und in gutem Zustand sind. Wenn nötig, lassen Sie einen Mitarbeiter der IT-Abteilung Reparaturen durchführen oder fehlerhafte oder unsichere Geräte ersetzen.
Wählen Sie eine Person aus, die für die Bürosicherheit verantwortlich ist. Der beauftragte Mitarbeiter sollte regelmäßig das Büro patrouillieren, um nach potenziellen Gefahren zu suchen und deren Behebung zu erwirken. Für größere Büros verwenden Sie einen Sicherheitsausschuss, dessen Mitglieder regelmäßig zusammenkommen, um über Gesundheits- und Sicherheitsfragen zu sprechen und Bürosicherheitskontrollen durchzuführen.
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