Sicherheitsbeauftragter: Aufgaben und Gewährleistung der Arbeitssicherheit

Einleitung

Alle Unternehmen müssen die Vorschriften der Occupational Safety and Health Administration, allgemein bekannt als OSHA, einhalten. Ein Sicherheitsbeauftragter stellt sicher, dass diese Regeln befolgt werden und der Arbeitsplatz sicher ist. Die Pflichten eines Sicherheitsbeauftragten sind spezifisch für den Arbeitsplatz, da es viele Arten von Branchen gibt. Dennoch folgen die allgemeinen Definitionen der Pflichten eines Sicherheitsbeauftragten einem gemeinsamen Faden.

Sorgt für einen sicheren Arbeitsplatz

Der Sicherheitsbeauftragte arbeitet daran, einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten, auf und außerhalb des Hauptstandorts des Unternehmens. Unfälle und Gefahren werden reduziert, wenn OSHA-Vorschriften befolgt werden. Die Integration und Koordinierung von Gesundheits- und Sicherheitsprogrammen ist ein großer Teil der Pflichten des Sicherheitsbeauftragten. Um den sicherstmöglichen Arbeitsplatz zu erreichen, bewertet und überwacht ein Sicherheitsbeauftragter die Umsetzung des schriftlichen Sicherheitsplans des Unternehmens sowie die Sorgfalt der Mitarbeiter bei der Befolgung von Sicherheitsregeln. Der Sicherheitsbeauftragte aktualisiert oder schreibt sogar die schriftlichen Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.

Sicherheitsschulung

Alle Mitarbeiter eines Unternehmens müssen eine zugelassene Sicherheitsschulung haben, die den OSHA-Vorschriften für diese bestimmte Branche entspricht. Der Sicherheitsbeauftragte muss den OSHA 10- und/oder 30-Stunden-Sicherheitskurs bereitstellen oder externe Agenturen für die Bereitstellung beschaffen. Zusätzliche Schulungen sollten häufig durchgeführt werden, entweder als kurze Auffrischungskurse oder durch Schulungen zu einem Job oder Gerät, das für den Arbeitsplatz oder die Mitarbeiter neu ist. Ein Sicherheitsbeauftragter kann Vorgesetzten „Toolbox Talk“-Blätter zur Verfügung stellen, um diese Anforderung mit kleinen Gruppen von Mitarbeitern zu erfüllen, oder der Sicherheitsbeauftragte kann die kurzen Schulungssitzungen durchführen.

Koordiniert mit Regulierungsbehörden

Der Sicherheitsbeauftragte vertritt das Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit Stadt-, Landes- und Bundesbehörden, um Arbeiter und die Öffentlichkeit vor Gefahren aller Art zu schützen. Verschiedene Aspekte jedes Arbeitsplatzes können die Befolgung von Regeln erfordern, die nicht nur Sicherheit betreffen, wie die staatliche und bundesstaatliche EPA (Environmental Protection Agency), Stadtzonierungsgesetze oder das DOT (Department of Transportation).

Der Sicherheitsbeauftragte muss mit Behörden auf allen Ebenen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen für kurzfristige oder laufende Arbeitsplatzaktivitäten vorhanden sind. Dies kann die Einholung von Baugenehmigungen, Genehmigungen zum Transport von Geräten über Bundesstaatgrenzen und die ordnungsgemäße Lizenzierung aller Fahrzeuge umfassen, die auf öffentlichen Straßen fahren.

Überwacht externe Auftragnehmer

In vielen Branchen werden externe Auftragnehmer häufig eingesetzt. Es ist die Verantwortung des Sicherheitsbeauftragten, diese „Subunternehmer“ in Bezug auf Sicherheitsfragen zu überwachen. Diese Fragen umfassen den Nachweis oder die Umsetzung von Sicherheitsschulungen sowie die Gewährleistung ordnungsgemäßer Lizenzen für Gerätebediener. Der Sicherheitsbeauftragte koordiniert auch die Vorschriften von externen Behörden mit dem Vertreter des Subunternehmensunternehmens.

Aufzeichnung

Ein Sicherheitsbeauftragte führt Aufzeichnungen über die Sicherheitsschulung von Mitarbeitern und externen Auftragnehmern. Auch die Dokumentation aller Arbeitsplatzverletzungen und -erkrankungen muss geführt werden.

Sicherheitsaushänge

Es ist im Allgemeinen die Verantwortung des Sicherheitsbeauftragten, Sicherheitsaushänge anzubringen, wo alle Mitarbeiter die Informationen einsehen können. Die Aushänge umfassen Poster über Arbeitnehmerrechte und Informationen darüber, wie ein Mitarbeiter OSHA oder andere verwandte Behörden kontaktieren kann. Der Sicherheitsbeauftragte stellt auch die Platzierung von dauerhaften und temporären Sicherheitsschildern sicher. Sicherheitserinnerungsposter werden ebenfalls häufig vom Sicherheitsbeauftragten angebracht.