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Sicherheitstraining ist für die meisten Branchen verpflichtend. Unternehmen können Bußgelder erhalten, wenn ein staatlicher oder bundesstaatlicher Inspektor feststellt, dass Mitarbeiter keine ordnungsgemäße Sicherheitsschulung erhalten haben. Wenn eine Verletzung oder ein Todesfall eintritt, können erhebliche Strafen resultieren. Große und kleine Unternehmen haben die Verantwortung, die Mitarbeiter-Sicherheitsschulung zu verfolgen. Selbst ein kleiner Unternehmensinhaber mit weniger als hundert Mitarbeitern kann Schwierigkeiten haben, die Schulung jedes Mitarbeiters und die Notwendigkeit, einige Kurse zu erneuern, zu verfolgen. Große Unternehmen suchen oft externe Hilfe oder widmen eine ganze Abteilung dem Training und der Verfolgung von Mitarbeiter-Schulungen, Verletzungen und anderen Sicherheitsfragen.
Denken Sie über den Kauf von Schulungs- und Tracking-Software nach, die von Geschäfts- und Sicherheitsressourcenanbietern erhältlich ist. Bewerten Sie die verfügbaren Softwaretypen, bevor Sie kaufen. Die Software, die auf das Unternehmens- oder Sicherheitsabteilungs-Computersystem geladen wird, kann so eingestellt werden, dass sie die Abteilung oder den Sicherheitsmanager alarmiert, wenn Schulung erforderlich ist. Die Schulungsunterlagen jedes Mitarbeiters werden in das System eingegeben, was eine einfache Nachverfolgung ermöglicht.
Denken Sie über die Implementierung eines automatisierten Lernmanagementsystems nach, das es einem Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterdatensätze online zu führen. Diese Systeme sind von verschiedenen Online-Unternehmen erhältlich. Obwohl die Datenerfassung online erfolgt, behält das beschäftigende Unternehmen die Kontrolle über die Mitarbeiterdatensätze. Änderungen im Schulungsbedarf und Änderungen bei Mitarbeitern können jederzeit hinzugefügt werden.
Ein kleines Unternehmen hat oft einen Sicherheitsmanager vor Ort. Der Sicherheitsmanager ist normalerweise für die Dokumentation von Sicherheitsschulungen verantwortlich. Eine tabellenkalkulationsartige Datenerfassung reicht für einen Sicherheitsmanager aus, um die Mitarbeiter-Schulungen zu verfolgen und zu planen.
Ein sehr großes Unternehmen, entweder national oder weltweit, hat oft eine unternehmensweite Sicherheits- oder Personalabteilung. In diesen Fällen müssen die separaten Divisionen des Unternehmens möglicherweise eine Person oder Abteilung benennen, um ihre Schulungen zu dokumentieren. Die Unternehmensleiter, die die Sicherheitsfragen der gesamten Einheit regeln, werden regelmäßig Vertreter zu jeder Division entsenden. Zu diesem Zeitpunkt werden die Divisionsdaten von den Unternehmensvertretern überprüft. Ein Unternehmen kann auch verlangen, dass jede Division die Dokumentation der Schulung über ein Online-System einsendet.
Wenn Sie Schulungen auslagern, beziehen Sie alle Dienstleistungen, wenn möglich, von einer Quelle. Das Outsourcing-Unternehmen kann verfolgen, welche Schulung jede Person abgeschlossen hat, und das Management alarmieren, wenn Aktualisierungen fällig sind. Ein Outsourcing-Unternehmen kann jedoch nicht auf Mitarbeiterpersonalakten zugreifen. Planen Sie die Schulung neuer Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen und im Voraus. Ihr Unternehmen kann den Schulungsbedarf und die Gruppengröße je nach saisonalem oder anderen Bedarf beurteilen.
Outsourcing der Datenerfassung. Die Notwendigkeit des Outsourcings von Mitarbeiter-Schulungen und anderen Datensätzen tritt normalerweise in großen Unternehmen auf. Der Kontakt mit dem Outsourcing-Unternehmen kann in Form von Online-Kontakt oder von persönlichen Besuchen von Vertretern dieses Unternehmens erfolgen. Ein Outsourcing-Unternehmen kann mehr tun, als nur Sicherheitsschulungen zu verfolgen. Einige bieten oder vermitteln auch Sicherheitsschulungen an.
Outsourcing kann vollständig online durchgeführt werden. Schulungskurse für Mitarbeiter können online abgeschlossen werden. Der Mitarbeiter erhält ein Zertifikat oder anderen Nachweis des Abschlusses, der in die Mitarbeiterakte aufgenommen werden kann. Das Outsourcing-Unternehmen kann alle Mitarbeiter-Schulungen verfolgen und das Management alarmieren, wenn zusätzliche Online-Schulung benötigt wird.
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