Umfassende Bürosicherheitsliste: Gefahren erkennen & vorbeugen

Einleitung

Gefahren lauern in jedem Büro. Einige Risiken sind sichtbar, wie überlastete Steckdosen und Stapel von Unordnung, die auf Aktenschränke getürmt sind. Andere Gefahren am Arbeitsplatz sind weniger offensichtlich, wie die anhaltende Exposition gegenüber chemischen Emissionen von häufig verwendeter Büroausrüstung. Gesundheits- und Sicherheitsbehörden empfehlen, dass Mitarbeiter ihre Umgebung analysieren und problematische Bereiche identifizieren. Eine Sicherheitsliste für die Büroumgebung führt Vorgesetzte und Mitarbeiter in ihren fortlaufenden Bemühungen an, Arbeitsplatzverletzungen zu verhindern.

Stürze

Stürze und Stolpern verursachen die meisten Büroverletzungen, so die Website EHS Today. Halten Sie Gehwege frei, indem Sie Computer- und Stromkabel durch Kabelschutz bündeln. Dies verhindert, dass ein Mitarbeiter mit einem lockeren Kabel hängen bleibt und auf Geräte stolpert oder sie umstößt. Bereiche mit starkem Fußgängerverkehr erfordern rutschfeste Matten mit abgeflachten Kanten, um zu verhindern, dass jemand den Halt verliert.

Brand

Kleine Schritte mildern das Risiko von Bürobränden. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Heizlüftern in der Nähe von brennbaren Gegenständen oder mit Verlängerungskabeln. Entsorgen Sie Stromkabel, die ausgefranst sind oder eine defekte dritte Sicherung haben. Stellen Sie sicher, dass Brandschutztüren nach dem Verlassen durch Mitarbeiter geschlossen bleiben, da eine offene Brandschutztür die Ausbreitung von Flammen ermöglicht. Halten Sie Unordnung von oberen Regalen oder Schränken fern, die sich innerhalb von 18 Zoll unter einem Sprinklerkopf befinden, so das Office of Compliance, das die Arbeitssicherheit für den US-Kongress überwacht.

Lagerung

Gelagerte Gegenstände verursachen Büroverletzungen. Überfüllte Kartons oder schwere Geräte, die die Regalkapazität überschreiten, können leicht auf einen Mitarbeiter stürzen. Lagern Sie sperrige Gegenstände stattdessen so nahe am Boden wie möglich. Aktenschränke gefährden die Bürosicherheit, weil ein Mitarbeiter über eine offene Schublade stolpern könnte, die sich in Bodennähe befindet. Lagereinheiten müssen auch von Notausgängen ferngehalten werden.

Toner

Tonerpartikel von Laserdruckern stellen ein relativ neues Umweltrisiko im Büro dar, so eine Studie australischer Forscher aus dem Jahr 2007, die von der American Chemical Society veröffentlicht wurde. Vierzig Prozent der in Tests verwendeten Drucker gaben während kurzer Druckaufträge Partikelkonzentrationen in die unmittelbare Umgebung ab. Sie kamen zu dem Schluss, dass Laserdrucker die höchsten Partikelemissionen abgeben, wenn neue Tonerkartuschen verwendet werden und während Druckaufträgen, die viele Grafiken anstelle von Text umfassen. Forscher empfehlen, Drucker in gut belüfteten offenen Bereichen zu betreiben.

Übungen

Jedes Büro benötigt einen Notfallplan, der mit den Mitarbeitern geteilt wird, damit sie wissen, wie sie während einer Katastrophe reagieren sollen. Beispielsweise muss jeder Mitarbeiter mit der Aktivierung eines Feueralarms und eines Feuerlöschers vertraut sein, zusätzlich zur Kenntnis der Telefonnummer der Feuerwehr. Mitarbeiter benötigen auch erweiterte Anweisungen zur Evakuierung eines brennenden Gebäudes über markierte Treppenhäuser statt Aufzüge. Ein Notfallvorsorgeplan legt Treffpunkte für Mitarbeiter fest, damit Vorgesetzte Kopfzählungen durchführen können, um sicherzustellen, dass alle ihre Teammitglieder das Gebäude verlassen haben.