Schreiben von Gruppenberatungsnotizen

otizen die von Beratern für Gruppensitzungen verfasst wurden dienen verschiedenen Zwecken. Der Hauptzweck von Gruppenberatungsnotizen besteht darin dem Klienten zu helfen und seinen Fortschritt bei der Erreichung der Behandlungsziele zu verfolgen. Diese Hinweise werden auch verwendet um die Inanspruchnahme von Dienstleistungen eines Kunden für Zahlungszwecke zu dokumentieren in der Regel von Versicherungsunternehmen. Mithilfe von Gruppenberatungsnotizen können Behandlungsteams auch miteinander über den Fortschritt eines Kunden kommunizieren.

Erfahren Sie welche Richtlinien für die Organisation gelten in der Sie die Gruppe leiten. Die spezifischen Anforderungen für Gruppennotizen variieren je nach Einstellung. Einige Organisationen benötigen eine einzelne Notiz die direkt nach dem Treffen der Gruppe geschrieben wird und die zusammenfasst was in der Gruppe insgesamt passiert ist. Andere Organisationen schreiben vor dass für jede Person die an der Gruppe teilgenommen hat Notizen sowie eine Zusammenfassung dessen was an diesem Tag in der Gruppe erreicht wurde geschrieben werden. (Siehe Referenzen 1 und 2.)

Geben Sie grundlegende Informationen zur Gruppe an. Die meisten Organisationen stellen eine Informationsvorlage bereit die der Berater benötigt. Seien Sie bereit den Namen der Gruppe die Uhrzeit und Dauer der Besprechung die Namen der Gruppenleiter den Zeitplan der Gruppe und die Anzahl der an diesem Tag anwesenden Kunden anzugeben. Geben Sie einen Überblick über die Art der Gruppe (zum Beispiel wenn es sich um eine offene Psychotherapiegruppe oder eine eher direktive Bildungsgruppe handelte). (Siehe Referenzen 2 und 3.)

Erklären Sie die spezifischen therapeutischen Interventionen die in der Gruppe angewendet werden und warum. Die Interventionen variieren stark abhängig von der Art der Gruppe und den Problemen mit denen die Gruppenteilnehmer zu kämpfen haben. In einer Substanzmissbrauchsgruppe besteht eine gemeinsame Intervention beispielsweise darin die Umstände zu erörtern die den Wunsch der Teilnehmer nach Substanzkonsum auslösen. (Siehe Referenzen 1 und 2.)

Beschreiben Sie die Fortschritte die jeder Einzelne auf dem Weg zu seinen Behandlungszielen gemacht hat. Geben Sie eine kurze Einschätzung des Kunden. Beschreiben Sie ihr Aussehen an diesem Tag ihre Teilnahme (Hat sie teilgenommen und in welchem Umfang?) Und kommentieren Sie alle signifikanten Änderungen im Verhalten die Sie beobachtet haben oder Herausforderungen die sie besprochen hat. Fügen Sie Empfehlungen für die zukünftige Behandlung hinzu. (Siehe Referenzen 2 und 3.)

Tipp

Verwenden Sie eine Sprache die objektiv ist und sich auf das Verhalten des Kunden konzentriert. Versuchen Sie Ihre Notizen klar prägnant und frei von Urteilen oder Meinungen zu machen.

Warnungen

Schreiben Sie Notizen zu einzelnen Kunden separat um die Vertraulichkeit der Kunden zu gewährleisten. Nehmen Sie beispielsweise keine Informationen zu bestimmten Client-Namen in einen Hinweis zur Gruppe im Allgemeinen auf. Stellen Sie diese Informationen vielmehr in Notizen zur Verfügung die spezifisch für den Fortschritt des Einzelnen sind.