Die Aufbewahrung von Chiropraktik-Patientenakten wird durch Landesrecht geregelt; die meisten verlangen 7 Jahre ab dem letzten Patientenkontakt.
Zusammenfassung der Bundesstaaten
- 7 Jahre (Mehrheit): AL, AK, AZ, CA, CO, CT, DE, DC, FL, GA, HI, ID, IL, IN, IA, KS, KY, LA, ME, MD, MA, MI, MN, MS, MO, MT, NE, NV, NH, NJ, NM, NY, NC, ND, OH, OK, OR, PA, RI, SC, SD, TN, TX, UT, VT, VA, WA, WV, WI, WY
- 5 Jahre: FL (Hinweis: einige Quellen sagen 7; bei FL Board of Chiropractic Medicine verifizieren)
- 10 Jahre: Keine derzeit; einige Krankenhäuser verlangen 10 für angestellte DCs.
- Variabel/angemessener Zeitraum: AR (kein spezifisches Gesetz)
Besondere Überlegungen
- Minderjährige: Bis zur Volljährigkeit + gesetzlicher Zeitraum aufbewahren (z. B. 7 Jahre nach dem 18. Geburtstag).
- Medicare/Medicaid: 6 Jahre ab Leistungsdatum (bundesstaatlich) – kann Landesminimum übersteigen.
- Prozesssperre: Unbefristet, wenn ein Anspruch erwartet wird.
- HIPAA: 6 Jahre ab Erstellung/letzter Nutzung (Datenschutzregel) – stimmt mit den meisten Landesgesetzen überein.
- Elektronisch vs. Papier: Gleiche Aufbewahrung; Backup, Zugänglichkeit, Integrität sicherstellen.
Best Practice
Erwachsenenakten 10 Jahre aufbewahren; Minderjährigenakten 10 Jahre nach Volljährigkeit. Übersteigt alle Landesminimums und bundesstaatlichen Anforderungen. Sichere Vernichtung (Schreddern, zertifizierter digitaler Löschvorgang) mit Protokoll.
Immer bei Ihrem staatlichen Chiropraktik-Beirat verifizieren – Gesetze ändern sich.
