Aufbewahrungsfristen für Aufzeichnungen von Heimpflegeanbietern in Ohio: Ein 6-Jahre-Leitfaden

Anbieter müssen Aufzeichnungen normalerweise für einen Zeitraum von sechs Jahren ab dem Zeitpunkt aufbewahren, zu dem sie Zahlung erhalten. Anbieter können jedoch verpflichtet sein, Aufzeichnungen für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, wenn sie geprüft werden.

Sechs Jahre aufbewahren

• Der Staat Ohio verlangt von Anbietern, die am Home Care Program teilnehmen, die Einhaltung einer Reihe von Bestimmungen. Darunter ist die Anforderung, Aufzeichnungen für einen Zeitraum von sechs Jahren aufzubewahren.

Aufzeichnungen ab Zahlungsdatum aufbewahren

• Ohio verlangt vom Anbieter, Aufzeichnungen ab dem Tag der Zahlung aufzubewahren, nicht ab dem Zeitpunkt, an dem die Dienstleistung tatsächlich erbracht wurde.

Audits

• Wenn der Anbieter geprüft wird, müssen die geprüften Aufzeichnungen bis zum vollständigen Abschluss der Prüfung aufbewahrt werden. Diese Aufzeichnungen müssen auch dann aufbewahrt werden, wenn die sechsjährige Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist.