Aufbewahrung von Patientenakten: Wie lange werden sie aufbewahrt?

Aufbewahrungsfristen variieren je nach Gerichtsbarkeit, Einrichtungstyp, Aktenkategorie und geltenden Vorschriften. Ein allgemeiner Rahmen:

1. Aktive Akten – Während der gesamten Behandlungsepisode aufrechterhalten und zugänglich.
2. Übermittelte/abgelehnte Behandlungsakten – Bei Patienteneinwilligung und gemäß Gesetz (z. B. HIPAA) mit neuen Anbietern geteilt.
3. Inaktive/archivierte Akten – Sicher für eine gesetzlich vorgeschriebene Zeit nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
4. Mindestaufbewahrungsfristen – In der Regel 7–10 Jahre für Erwachsene; länger für Minderjährige (oft bis zur Volljährigkeit + gesetzliche Frist).
5. Verlängerte Aufbewahrungsauslöser – Haftpflichtansprüche, Arbeitsunfallentschädigung, Forschungsprotokolle oder institutionelle Richtlinien können eine längere Aufbewahrung erfordern.
6. Berufliche Standards – Akkreditierungsstellen (Joint Commission, NCQA) können zusätzliche Anforderungen stellen.
7. Patientenrechte – Einige Gerichtsbarkeiten erlauben es Patienten, Kopien, Änderungen oder Löschung nach gesetzlichen Fristen zu beantragen.

Da die Vorschriften je nach Staat und Land erheblich variieren, konsultieren Sie die spezifische Einrichtung oder Ihr Gesundheitsamt für autoritative Anleitung.