Akten aus Jahrzehnten sind herausfordernd, aber nicht unmöglich zu beschaffen.
Schritte, die Sie versuchen können
- Kontaktieren Sie das Kings County Hospital (NYC Health + Hospitals): Abteilung für Krankenakten. Fragen Sie nach der Aufbewahrungsrichtlinie; fordern Sie ein Freigabeformular an.
- NYC Department of Records & Information Services (DORIS): Archiviert städtische Krankenhausakten.
- NYS Department of Health: Kann Mikrofilm/Fiche für geschlossene Einrichtungen enthalten.
- Professionelle Retrieval-Services: Unternehmen sind auf die Suche nach archivierten Akten spezialisiert (gebührenpflichtig).
Rechtliche Erwägungen
- HIPAA erlaubt Patienten/personalem Vertreter den Zugriff.
- Staatliche Aufbewahrungsgesetze: NY erfordert 6 Jahre Erwachsene, 10 Jahre Minderjährige/bis zum 19. Lebensjahr.
- Sehr alte Akten wurden möglicherweise gemäß Zeitplan vernichtet.
Tipps
- Geben Sie vollständigen Namen, Geburtsdatum, ungefähre Daten, SSN an, wenn möglich.
- Seien Sie beharrlich; eskalieren Sie zum Datenschutzbeauftragten, wenn abgelehnt.
- Erwägen Sie rechtlichen Beistand, wenn die Akten für Gerichtsverfahren/Leistungen entscheidend sind.
