Eine erfolgreiche Strategie für elektronische Patientenakten (EMR) implementieren

Angesichts der Menge an elektronischen Daten und sofortiger Kommunikation in der modernen Welt ist es ziemlich überraschend, dass so viele kritische medizinische Unterlagen nur als Papierstücke in herkömmlichen Aktenschränken existieren. Der Umstieg auf elektronische Patientenakten ist eine bewährte Methode, um medizinische Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit von Patientenakten zu erhöhen, aber der Umzug von Räumen voller Papierakten zu vollständig elektronischen Patientenakten hat sich als ziemliche Herausforderung erwiesen. Glücklicherweise gibt es einige Strategien, die medizinische Dienstleister anwenden können, um diese medizinischen Unterlagen ins elektronische Zeitalter zu überführen.

Scannen und OCR

All diese Papierakten in ein nutzbares elektronisches Format zu bringen, ist eine entmutigende Aufgabe, und deshalb ist Automatisierung so wichtig. Die Dateneingabe, die erforderlich wäre, um Räume voller Papierakten einzugeben, wäre überwältigend, und es besteht stets die Möglichkeit menschlicher Fehler bei einem solchen Unterfangen. Stattdessen entscheiden sich viele Arztpraxen dafür, ihre Papierakten mit Hochvolumenscannern scannen zu lassen. Die resultierenden Bilder werden dann durch eine optische Zeichenerkennungs-Engine, oder OCR, geleitet, um sie in ein Format zu bringen, das leicht gelesen und leicht durchsucht werden kann. Viele große Unternehmen sind auf diese Arten von Dienstleistungen spezialisiert, und auch eine Reihe kleinerer Start-ups. Da der Druck für elektronische Patientenakten anhält, wird erwartet, dass die Anzahl der Unternehmen, die Scannen und OCR von medizinischen Unterlagen anbieten, steigen wird.

Richtlinien für die Zukunft

Natürlich ist das Überführen dieser Papierakten in ein elektronisches Format erst der Anfang des Prozesses, und es ist wichtig, dass alle medizinischen Dienstleister eine starke Richtlinie haben, um sie voranzutreiben. Elektronische Akten aktuell zu halten ist genauso kritisch wie das erstmalige Überführen in ein elektronisches Format, daher ist es unerlässlich, dass jede Praxis eine Reihe von Mitarbeitern dieser Aufgabe zuweist. Die Anzahl der Mitarbeiter, die für die Eingabe neuer Informationen in bestehende Patientenakten und die Erstellung von Akten für neue Patienten verantwortlich sind, variiert je nach Größe der Praxis, aber mindestens zwei Personen sollten für diese Aufgabe geschult werden. Mindestens zwei Personen zu schulen, ermöglicht es ihnen, sich während Krankheit und Urlaub gegenseitig zu vertreten. Es ist auch wichtig, klare Richtlinien und Verfahren dafür zu haben, wie lange es dauern sollte, die Akte jedes Patienten zu aktualisieren – schließlich verlassen sich medizinische Praxen auf genaue und aktuelle Informationen.

Informationen austauschen

Abgesehen von den potenziellen Kosteneinsparungen ist einer der Hauptvorteile elektronischer Patientenakten die Tatsache, dass elektronische Akten es Gesundheitsdienstleistern viel einfacher machen, Informationen untereinander auszutauschen. Das veraltete System der Papierakten bedeutet, dass neue Patienten oft jedes Mal ihre gesamte Krankengeschichte durchgehen müssen, wenn sie einen neuen Spezialisten aufsuchen oder ins Krankenhaus kommen. Mit elektronischen Patientenakten können Gesundheitsinstitutionen sofort sicher und geschützt Informationen untereinander austauschen. Natürlich ist es wichtig, dass jeder medizinische Dienstleister Regeln und Verfahren für den elektronischen Austausch von Informationen festlegt. Jede Einheit, mit der das Unternehmen Geschäfte macht, muss das richtige Papierkram ausfüllen und die richtigen Sicherheitsverfahren haben, um den unsachgemäßen Gebrauch solcher hochpersönlichen Informationen zu verhindern.