Fehler in Ihren Patientenakten korrigieren: Ein Leitfaden zu Patientenrechten

Fordern Sie an, Ihre medizinischen Akten in der Arztpraxis einzusehen, und nehmen Sie sich Zeit, um etwaige Ungenauigkeiten festzustellen. Machen Sie Kopien von allen Akten, die Sie fehlerhaft finden. Die wichtigsten Ungenauigkeiten, nach denen Sie suchen sollten, sind solche, die eine Diagnose, Behandlung oder die Möglichkeit, Gesundheitsversorgung zu erhalten, beeinträchtigen könnten. Sie möchten auch alle Informationen korrigieren, die mit Ihren Kontakt- oder Abrechnungsdaten zusammenhängen.

Rufen Sie die Praxis Ihres Arztes an und fordern Sie den Anbieter auf, Ihnen ein Formular zur Änderung Ihrer Akten zu schicken. Bitten Sie die Praxis, das Formular per Post oder Fax zu senden, falls Sie dies bevorzugen.

Füllen Sie das Formular aus, um die erforderlichen Korrekturen an Ihren medizinischen Akten anzugeben, und wenn die Korrekturen eine ausführliche Erklärung beinhalten, verfassen Sie einen Brief, der die Ungenauigkeit detailliert beschreibt. Heften Sie den Brief an eine Kopie der medizinischen Akte, die den Fehler enthält, und legen Sie ihn dem Änderungsformular bei. Seien Sie präzise in Ihrer Kommunikation; beschreiben Sie sowohl die Ungenauigkeiten als auch die erforderlichen korrekten Informationen zur Dokumentation.

Machen Sie Kopien für sich selbst des ausgefüllten Änderungsformulars, aller medizinischen Akten, die den Fehler enthalten, und des von Ihnen verfassten und unterzeichneten Briefs. Geben Sie dann das Formular zusammen mit Ihrem Brief und Kopien der ungenauen Dokumente in der Arztpraxis ab. Ihr Gesundheitsdienstleister hat dann 60 Tage Zeit, um auf Ihre Anfrage gemäß HIPAA zu antworten. Die Arztpraxis ist nicht verpflichtet, Änderungen an Ihrer Akte vorzunehmen, wenn der medizinische Anbieter Ihren Ergebnissen nicht zustimmt; sie werden dies jedoch normalerweise tun, wenn die Informationen tatsächlich ungenau sind.