Terminpläne und Arztzeiten für neues medizinisches Personal optimieren

Einen neuen Arzt in Ihre Praxis oder Klinik zu bringen, kann eine aufregende Zeit für eine medizinische Einrichtung sein. Ein neuer Arzt kann einen Anstieg der Patienten oder ein neues Fachgebiet für Ihre Einrichtung bedeuten. Beim Erstellen eines Terminplans und der Arbeitszeiten für einen neuen Arzt müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigt werden. Diese Faktoren umfassen andere Verpflichtungen des Arztes, Ihren bestehenden Büroplan und die Menge an freiem Platz in Ihrem Büro.

Anleitung

1. Sprechen Sie mit Ihrem neuen Arzt. Erkundigen Sie sich nach etwaigen Terminplanungskonflikten. Ihr neuer Arzt hat möglicherweise Lehrverpflichtungen an einer medizinischen Fakultät und Verträge mit örtlichen Schulen und Organisationen, die bei der Festlegung von Arbeitszeiten und einem Terminplan berücksichtigt werden müssen.

2. Erhalten Sie eine Kopie des Operationssaalplans Ihres neuen Arztes, falls zutreffend. Die Sprechstunden müssen um den Operationssaalplan des Arztes herum geplant werden. Sie müssen auch berücksichtigen, dass der Arzt Notfälle haben kann, die die Sprechstunden beeinträchtigen können.

3. Betrachten Sie den aktuellen Zeitplan Ihrer Praxis. Überprüfen Sie die Sprechstunden anderer Ärzte in Ihrer Praxis, wie viele Behandlungsräume verfügbar sind und wann Ihre Praxis die ruhigsten Tage hat. Vergleichen Sie Ihren aktuellen Zeitplan mit den Ereignissen, die Ihr neuer Arzt täglich geplant hat.

4. Melden Sie sich am Computerprogramm Ihrer Praxis an und erstellen Sie einen Zeitplanvorlage. Eine Vorlage ermöglicht es Ihrem Büropersonal zu wissen, wann Ihr Arzt Patienten sehen wird, wie lange Termine dauern sollten und wie viele Patienten an einem Tag auf den Terminplan gesetzt werden dürfen.

5. Überprüfen Sie diesen Zeitplan mit Ihrem gesamten Büropersonal. Dadurch werden alle Ärzte, Krankenschwestern, Rezeptionisten, Sekretärinnen und medizinischen Assistenten über die Änderungen informiert.