HIPAA-Compliance: Patienteninformationen für Ihre Arztpraxis sammeln

Die Eröffnung Ihrer eigenen Arztpraxis ist eine großartige Leistung und lässt viele über die klinischen technischen Details nachdenken, wie und wo man Patienteninformationen sammelt. Wenn es um persönliche Gesundheitsinformationen geht, ist es wichtig, die Regeln des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) bezüglich der Offenlegung, Privatsphäre und Vertraulichkeit von Patienten zu verstehen. HIPAA-Richtlinien bieten Ärzten und Arztpraxen Informationen darüber, wie sie rechtmäßig Patienteninformationen von anderen Gesundheitseinrichtungen anfordern können, sowie darüber, wie sie sicherstellen können, dass HIPAA für Patienten gilt, während sie Informationen für Ihre Arztpraxis ausfüllen.

Anleitung

1. Erstellen Sie ein medizinisches Fragebogenformular für neue Patienten. Fügen Sie alle Gesundheitskategorien hinzu, die für Ihre Praxis zur Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Versorgung von Nutzen sind, wie Kategorien für die Krankengeschichte des Patienten, Liste der verschreibungspflichtigen Medikamente, Verhaltensgesundheit, körperliche Gesundheit, Substanzmissbrauch, Familienkrankengeschichte, aktuelle medizinische Zustande und vorliegende Beschwerden. Ermitteln Sie die beste Möglichkeit, die Informationen im Fragebogen zu sammeln, beispielsweise durch die Verwendung von Kontrollkästchen für „Ja“ oder „Nein“ oder durch freigelassene Zeilen, in denen Patienten die Antworten eintragen können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Aussage in den Fragebogen aufnehmen, die die Patienten über die HIPAA-Datenschutzpraktiken Ihrer Praxis informiert und dass die im Fragebogen aufgezeichneten Informationen vertraulich behandelt werden.

2. Entwickeln Sie eine Richtlinie für die Bereitstellung des medizinischen Fragebogens für alle neuen Patienten. Die Richtlinie muss Informationen darüber enthalten, wann der Fragebogen an Patienten verteilt wird, wo er aufbewahrt wird, nachdem die Patienten ihn ausgefüllt haben, und wer Zugriff darauf hat.

3. Bitten Sie alle neuen Patienten, ein Kontaktblatt auszufüllen. Sie müssen Ihrer Arztpraxis ihre Festnetznummer und ihre Wohnadresse sowie eine E-Mail-Adresse, eine Arbeitsnummer und einen Notfallkontakt mitteilen. Ein weiteres Formular sollte an neue Patienten verteilt werden, um ihre Krankenversicherungsinformationen zu sammeln.

4. Kontaktieren Sie die ehemalige Klinik eines Patienten, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie einen neuen Patienten als Überweisung oder Übertragung von einem anderen Arzt erhalten, ist es für Ärzte legal, Informationen auszutauschen, weil es im besten Interesse des Patienten ist, eine qualitativ hochwertige und genaue Behandlung zu erhalten. Wenn ein Patient beispielsweise ein bestimmtes Medikament einnimmt, es aber dem neuen Arzt nicht mitteilt, kann dieser, ohne es zu wissen, ein Rezept für ein neues Medikament ausstellen, das nicht mit dem Arzneimittel gemischt werden darf, das der Patient bereits einnimmt. Wenn zwei Ärzte über einen Patienten korrespondieren, hilft dies, den Patienten in guten Händen zu halten. Als Arzt oder Praxisinhaber fordern Sie eine Übertragung der Patientenakten des Patienten an.

5. Nehmen Sie Kontakt mit dem Krankenhaus auf, wenn Ihr Patient kürzlich von einem Krankenhausaufenthalt entlassen wurde. Sie benötigen die Informationen des Krankenhauses, um zu wissen, wofür der Patient eingewiesen wurde, wie er behandelt wurde, welche Medikamente er erhalten hat und wie sein aktueller Status ist.

6. Sprechen Sie mit Ihrem Patienten. Stellen Sie ihr Fragen im Interviewformat und sammeln Sie die Informationen, die Sie von ihr persönlich benötigen. Schreiben Sie auf, was sie Ihnen sagt, damit Sie die Informationen in ihrer Patientenakte aufbewahren können.