Typen von Medical Record Storage

Medizinische Datensätze gehören solche Dinge wie Geschichte , physikalische, Laborberichte , Medikamente und Operationen. Führung von Aufzeichnungen an einem sicheren Ort , um den Patienten zu schützen, ist der wichtigste Aspekt , die bei der Speicherung von Informationen. Patientendaten können nicht von einer Anlage entfernt werden , außer durch Gerichtsbeschluss, Vorladung oder gesetzlich vorgeschrieben ist , so ist es notwendig, Dateien in einem sicheren und geschützten Umgebung mit begrenzten Zugriff haben. Arten von medizinischen Aufzeichnungen Lagerung gehören solche Dinge wie verschlossenen Schränken oder Räumen und Computern. Papier

Traditionell wurden alle medizinischen Unterlagen auf Papier und in einem Aktenschrank gehalten . Papier -Dateien nehmen viel Platz benötigen mehr Platz , vor allem mit einem großen Büro . Im Jahr 2003 , dem Health Insurance Portability and Accountability Act erlassen Gesetze in Bezug auf geschützte Gesundheitsinformationen , die nicht autorisierte Personen verhindert den Zugang zu Patientenakten . Dies erfordert , die ein System, in dem Dateien in einem verschlossenen Schrank , Raum oder Gebäude mit einer begrenzten Anzahl von Personen, die Zugang gehalten . Diejenigen, die Zugang haben können, erforderlich , um Schlüssel zu verwenden , streichen Sie eine ID-Karte oder geben Sie einen Code auf einem Tastenfeld, um Zutritt zu erlangen.
Kombination Papier -und Computer-

meisten Büros haben Computer-Software, Büropersonal auf Patienteninformationen in das System oder den Arzt direkt von einem Mini-Laptop oder anderen elektronischen Geräten geben , die Begrenzung physische Speicherung von Dateien eingeben oder scannen können . Medizinische Datensätze müssen für etwa sieben Jahre gehalten werden , große Speicher des Computers erfordern. Es ist wichtig, ein System für die Spurhaltungsaufzeichnungen , vor allem, wenn Dateien zwischen physischen und Computer-Speicher aufgeteilt. Es ist auch wichtig , um das System mit Passwörtern , die häufig geändert werden, zu schützen und die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugang zu den Informationen hat zu begrenzen.
Electronic Health Record

Die aktuelle Druck hat zu einer standardisierten nationalen Gesundheitsakte System, in dem die Aufzeichnungen aller Patienten werden in einer Datenbank zusammengefasst und können von jedem Arzt bei jeder Anlage zugänglich gewesen . Diese Art von medizinischen Aufzeichnungen Speicherung ist sicherer für den Patienten , da auf alles an einem Ort. Ein Arzt , der die Informationen zugreift, wird Ihre gesamte Geschichte , Berichte und Medikamente von überall Sie jemals in einem Zustand waren, haben , wodurch das Potential für medizinische Fehler . Schutzmaßnahmen müssen vorhanden sein, um Verlust, Zerstörung und Verfälschung von Informationen zu verhindern.
Gesundheitsakte

Diese Art der Patientenakte Lagerung , auch als tragbare Gesundheitsakte , gesteuert wird, und durch den Patienten aufrechterhalten wird. Das Gerät kann etwas, das Sie tragen, wie einem USB- Flash-Laufwerk oder mit einer passwortgeschützten Online-Konto gehalten werden. Alle Krankengeschichte wird in allen Quellen in einem Ort, der Import-, Scan-oder die Eingabe von Daten durch den einzelnen Patienten gesammelt . Es ist wichtig, diese Informationen richtig zu halten und up-to -date , medizinische Fehler zu vermeiden.