CMS-1500-Druckrichtlinien: Annahme des Anspruchsformulars sicherstellen

Wenn Sie ein Medicare-Anspruchsformular CMS 1500 ausfüllen, ist es wichtig, sich an die Regeln bezüglich des Druckens des Formulars zu halten, andernfalls wird das Anspruchsformular möglicherweise nicht akzeptiert. Es gibt klar festgelegte Richtlinien für den Druck des CMS-1500-Formulars, die vom National Uniform Claims Committee genehmigt wurden.

Schriftart

• Das CMS 1500 eignet sich für 10-Pitch-Pica-Schrift, was im Wesentlichen bedeutet, dass 10 Zeichen pro horizontalem Zoll auf der Seite angezeigt werden können. Der Text wird in die Druckdateimatrix ausgerichtet, sodass er in die Felder passt. Wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 und einen Standard-Schriftschnitt wie „Courier“ für die besten Ergebnisse.

Ränder

• Der obere Rand des Formulars beträgt 1,33 Zoll (Y-Offset). Dies ist der Abstand von der oberen Kante des Papiers bis zur höchsten Position, in der Druck angezeigt werden kann. Von der linken Kante beträgt er 0,3 Zoll bis zur nächsten Druckposition (X-Offset). Auf der Rückseite sollte ein 0,25-Zoll-Kopf-, Fuß-, linker und rechter Rand vorhanden sein. Zwischen den Blättern sollte die Abweichung der X- und Y-Offset für Ränder nicht mehr als 0,1 Zoll betragen.

Farbe

• Das CMS 1500 muss in OCR-Rot-Tinte gedruckt werden, wie Flint J-6983, oder einer geeigneten Entsprechung. Diese Tinte wird auch als „Drop-Red-Ink“ bezeichnet und war zuvor als Sinclair Valentine bekannt. Die Farbe darf nicht verunreinigt sein, und die Tintenpatrone sollte nicht alt sein. Ältere Tintenpatronen können einen helleren Druck auf dem Formular erzeugen, und solche Formulare werden möglicherweise nicht akzeptiert, weil sie gescannt werden müssen. Helle Drucke sind beim Scannen möglicherweise nicht sichtbar.

Papiergröße

• Das CMS-1500-Formular sollte auf 8,5 x 11 Zoll großem Papier gedruckt werden. Es gibt hier kaum Spielraum für Abweichungen; das Papier muss innerhalb von 0,06 Zoll der Spezifikationen liegen. Diese Papiergröße ist weit verbreitet, ist aber etwas kleiner als das gängigere A4-Format.

Weitere Regeln

• Abgesehen von den oben genannten Regeln hat das CMS 1500 auch einige zusätzliche Regeln für das Drucken. Alle auf dem Formular geschriebenen Zeichen müssen in Großbuchstaben sein, und alle Informationen müssen sich innerhalb des vorgesehenen Feldes befinden. Kein Teil des Formulars darf handschriftlich sein, und die Felder dürfen keine Sonderzeichen wie Schrägstriche, Dezimalpunkte, Dollarzeichen oder Klammern enthalten. Alle mehrseitigen Ansprüche müssen beim Einreichen zusammengetackert werden.