Anforderung des GP-Medizinaldaten-Audit-Trails: Formularbrief-Vorlage (UK GDPR)

Gemäß dem britischen Datenschutzgesetz von 2018 und der DSGVO haben Sie das Recht, den Audit-Trail einzusehen, wer Ihre medizinischen Akte eingesehen hat. Hier ist eine formelle Vorlage zur Einreichung bei Ihrer Hausarztpraxis.

Formeller Anforderungsbrief

Betreff: Anforderung einer Kopie des GP-Medizinaldaten-Audit-Trails

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich schreibe Ihnen, um formell eine Kopie des Audit-Trails für meine medizinischen Akte anzufordern, worauf ich gemäß dem britischen Datenschutzgesetz von 2018 (und der DSGVO) Anspruch habe.

Bitte stellen Sie den Audit-Trail für den Zeitraum bereit: [Datum einfügen, z. B. 1. Januar 2020 – 31. Dezember 2023].

Der Audit-Trail sollte für jeden Zugriffsvorgang folgende Details enthalten:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Identität des Nutzers (Name, Rolle oder eindeutige Kennung)
• Grund oder Zweck des Zugriffs auf die Akte
• Art des Zugriffs (Ansehen, Bearbeiten, Drucken, Exportieren usw.)

Falls Sie diese Informationen nicht bereitstellen können, erklären Sie bitte den Grund und weisen Sie auf das entsprechende Beschwerde- oder Berufungsverfahren hin.

Ich freue mich auf Ihre Antwort innerhalb der gesetzlichen Frist (ein Kalendermonat).

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Geburtsdatum]
[Adresse]
[Kontakttelefon/E-Mail]

Wichtige Punkte

• Senden Sie per Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung.
• Die Praxis hat einen Kalendermonat Zeit zu antworten (kann bei komplexen Anfragen um zwei Monate verlängert werden).
• Für diese Anfrage sollte keine Gebühr anfallen.
• Bei Ablehnung können Sie sich beim Information Commissioner's Office (ICO) beschweren.