Wie lange müssen medizinische Unterlagen aufbewahrt werden?
Aufbewahrungsfristen variieren je nach Gerichtsbarkeit, Aufzeichnungstyp und Patientenalter. Anbieter müssen die strengste anwendbare Regel einhalten.
Vereinigte Staaten
- HIPAA: 6 Jahre ab Erstellung oder letzter Nutzung (je nachdem, was später ist).
- Staatsgesetze: Oft länger – z. B. 7–10 Jahre für Erwachsene; Minderjährige: bis zur Volljährigkeit + 3–10 Jahre.
- Medicare/Medicaid: 5–10 Jahre, abhängig vom Programm.
- OSHA: 30 Jahre für Aufzeichnungen über berufliche Exposition.
Kanada
- CMA-Richtlinie: 10 Jahre ab letzter Eintragung oder Volljährigkeit (je nachdem, was später ist).
- Provinzgesetze können weiter gehen.
Vereinigtes Königreich
- GMC: 8 Jahre nach letzter Eintragung (Erwachsene); bis zum 25. Geburtstag oder 8 Jahre (Kinder).
- NHS: 20 Jahre für einige Aufzeichnungen; 8 Jahre Minimum.
Europäische Union (DSGVO)
- Nur so lange aufbewahren, wie für den Zweck erforderlich.
- Kein fester Zeitraum – Aufbewahrung basierend auf rechtlichen, klinischen oder Forschungsbedürfnissen rechtfertigen.
- Sichere Löschung/Anonymisierung danach erforderlich.
Best Practices
- Eine schriftliche Aufbewahrungsrichtlinie führen.
- Aufbewahrungsauslöser verfolgen (letzter Besuch, Volljährigkeit, Rechtshaltung).
- Sichere Vernichtung (Schreddern, Entmagnetisieren) mit Dokumentation verwenden.
- Rechtsberatung für zustandsspezifische Anforderungen konsultieren.
