Was ist ein Beitrittsregister im Gesundheitswesen?

Ein Zugangsregister, auch Zugangsprotokoll oder Zugangsbuch genannt, ist ein Aufzeichnungssystem, das im Gesundheitswesen verwendet wird, um den Empfang, die Verarbeitung und die Lagerung von Patientenproben und Proben zu verfolgen und zu dokumentieren. Es dient als zentraler Informationsspeicher im Zusammenhang mit der Sammlung, Handhabung und Analyse dieser Proben und gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit während des gesamten Testprozesses.

Das Zugangsregister enthält typischerweise die folgenden Informationen für jede erhaltene Probe oder Probe:

1. Zugangsnummer: Eine eindeutige Kennung, die der Probe bei Erhalt zugewiesen wird. Diese Nummer dient als Referenz für alle nachfolgenden Dokumentationen und Mitteilungen im Zusammenhang mit der Probe.

2. Patienteninformationen: Angaben zum Patienten, von dem die Probe entnommen wurde, einschließlich Name, Krankenaktennummer, Geburtsdatum, Geschlecht und andere relevante demografische Informationen.

3. Probentyp: Eine Beschreibung der Art der entnommenen Probe, z. B. Blut, Urin, Gewebe oder andere Körperflüssigkeiten oder -materialien.

4. Datum und Uhrzeit der Abholung: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Probe vom Patienten entnommen wurde.

5. Gesammelt von: Der Name oder die Initialen des medizinischen Fachpersonals, das die Probe entnommen hat.

6. Empfangen von: Der Name oder die Initialen des medizinischen Fachpersonals, das die Probe im Labor erhalten hat.

7. Test angefordert: Eine Liste der Tests oder Analysen, die an der Probe durchgeführt werden sollen.

8. Probenzustand: Eine Beschreibung des Zustands der Probe bei Erhalt, einschließlich aller sichtbaren Anomalien, Schäden oder Undichtigkeiten.

9. Speicherort: Der Ort, an dem die Probe im Labor aufbewahrt wird, z. B. ein Kühlschrank, ein Gefrierschrank oder ein Biorepositorium.

10. Status: Der aktuelle Status der Probe, der angibt, ob sie gerade getestet, fertiggestellt oder auf die weitere Bearbeitung wartet.

11. Berichtsdatum: Das Datum, an dem die Testergebnisse dem anfragenden Gesundheitsdienstleister gemeldet oder zur Verfügung gestellt wurden.

Das Beitrittsregister enthält auch Abschnitte zur Aufzeichnung der Ergebnisse der an der Probe durchgeführten Tests sowie alle zusätzlichen relevanten Informationen oder Notizen im Zusammenhang mit der Handhabung oder Analyse der Probe.

Die Führung eines genauen und aktuellen Zugangsregisters ist für einen effizienten Laborbetrieb von entscheidender Bedeutung und gewährleistet eine ordnungsgemäße Probenidentifizierung, -verfolgung und -dokumentation. Es erleichtert das schnelle Abrufen von Patienteninformationen und Testergebnissen, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und trägt zur Gesamtqualität und Zuverlässigkeit der Labordienstleistungen bei.