Zugangsbuch im Gesundheitswesen: Definition, Bestandteile und Bedeutung

Definition

Ein Zugangsbuch (auch Zugangsprotokoll oder Zugangsbuch genannt) ist ein Aufzeichnungssystem im Gesundheitswesen, um den Empfang, die Verarbeitung und die Lagerung von Patientenproben und -mustern zu verfolgen. Es stellt die Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit während des gesamten Testprozesses sicher.

Standard-Datenfelder

1. Zugangsnummer: Eindeutige Kennung, die bei Empfang zugewiesen wird.
2. Patienteninformationen: Name, Krankenaktennummer, Geburtsdatum, Geschlecht und andere demografische Daten.
3. Probentyp: Beschreibung (z. B. Blut, Urin, Gewebe, Körperflüssigkeiten).
4. Sammlungsdatum und -uhrzeit.
5. Gesammelt von: Gesundheitsfachkraft, die die Probe entnommen hat.
6. Empfangen von: Laborfachkraft, die die Probe angenommen hat.
7. Angeforderte Test(s).
8. Probenzustand: Notierung von Abnormalitäten, Schäden oder Lecks.
9. Lagerort: Kühlschrank, Gefrierschrank, Bio-Repository usw.
10. Status: Aktuelle Phase (Testung, abgeschlossen, wartet auf Verarbeitung).
11. Berichtsdatum: Wann die Ergebnisse dem anfordernden Anbieter zur Verfügung gestellt wurden.

Zusätzliche Funktionen

Das Register zeichnet auch Testergebnisse und alle Notizen zur Probenhandhabung oder -analyse auf.

Bedeutung

Die Aufrechterhaltung eines genauen, aktuellen Zugangsbuchs ist entscheidend für effiziente Laborabläufe, richtige Probenidentifikation, regulatorische Compliance und die allgemeine Zuverlässigkeit von Labordiensten.