Ihre Krankenakten sicher verwalten: Umfassender Leitfaden

Ihre medizinischen Unterlagen verwalten

Es gibt viele Gründe, persönliche medizinische Aufzeichnungen zu führen: Sie möchten vielleicht wissen, wann Sie das letzte Mal eine Untersuchung, irgendeine Art von Test oder Screening hatten, und Sie werden spezifische Daten zu Operationen und Eingriffen kennen wollen, die Sie hatten. Sie werden auch medizinische Informationen verfolgen wollen, damit Sie sich immer an die verschriebenen Medikamente und daran erinnern, wie lange Sie solche Medikamente eingenommen haben. Es gibt zum Glück einige einfache Methoden, um medizinische Aufzeichnungen aufzuspüren und für zukünftige Referenzen zu verfolgen.

Was Sie benötigen

• Telefonbuch
• Faxgerät
• Umschläge
• Briefmarken
• Aktenschrank und Ordner
• Online-System zur Speicherung medizinischer Aufzeichnungen
• Speicherdisc oder externe Festplatte

Anleitung

1. • Notieren Sie eine Liste aller Ärzte, die Sie während des Zeitraums, für den Sie persönliche medizinische Aufzeichnungen suchen, aufgesucht haben. Verwenden Sie das Internet, um Telefonnummern und Adressen für die Ärzte und medizinischen Einrichtungen zu finden, oder verwenden Sie die örtlichen Gelben Seiten für Verzeichnisinformationen.

   • Kontaktieren Sie jedes medizinische Zentrum oder jede Arztpraxis entweder telefonisch oder per Post und fragen Sie, ob sie noch medizinische Aufzeichnungen für Sie während des angegebenen Zeitraums verfügbar haben. Gehen Sie Telefonanrufen mit einer schriftlichen Anfrage nach, einschließlich Ihres Namens, Geburtsdatum, des Zeitraums, in dem Sie an dem Ort behandelt wurden, und aller Details zu spezifischen Dokumenten, die Sie möglicherweise wünschen.

   • Sprechen Sie mit einem Vertreter in jedem medizinischen Zentrum, Krankenhaus oder jeder Arztpraxis, um nach deren Verfahren zur Freigabe von medizinischen Aufzeichnungen an Sie zu fragen. Bezahlen Sie alle erforderlichen Gebühren für Aufzeichnungen. Faxen oder senden Sie eine Anfrage und unterzeichnete Freigaben für Ihre persönlichen medizinischen Aufzeichnungen an das medizinische Zentrum, mit dem Sie in Verbindung stehen. Fragen Sie, wie lange es dauern wird, die angeforderten Dokumente zu erhalten, falls verfügbar.

   • Gehen Sie mit Vertretern von medizinischen Zentren und Arztpraxen nach, wenn die angeforderten Aufzeichnungen nicht rechtzeitig eintreffen. Stellen Sie sekundäre Anfragen und bieten Sie alle notwendigen unterzeichneten Dokumente erneut an, falls erforderlich.

   • Organisieren Sie die medizinischen Aufzeichnungen nach Jahr oder ordnen Sie sie nach den durchgeführten Eingriffen in einem Aktenschrank oder scannen Sie sie und laden Sie sie in ein Online-System zur Verfolgung medizinischer Aufzeichnungen hoch. Speichern Sie Sicherungskopien auf einer externen Festplatte oder Disc. Machen Sie Papierkopien und bewahren Sie zweite Kopien in Ihrem Aktenschrank auf.