Laut einem Update von der Healthcare Information and Management Systems Society aus dem Jahr 2010 ist der Bereich Gesundheitswesen den technologischen Fortschritten, die unternommen werden, um die Effizienz der Pflege von Patientenakten zu steigern, äußerst aufgeschlossen gegenüber. Diese Änderungen haben viele Anbieter dazu veranlasst, sich auf Patienteninformationsmanagementsysteme zu verlassen, um wichtige Gesundheitsdaten zu speichern.
Laut der Veröffentlichung von Image Computing Systems Laboratory vom November 2006 sind Patienteninformationsmanagementsysteme elektronische Datenbanken, die Patientenakten an einem zentralen Ort speichern. Es gibt kein Limit für die Anzahl von Seiten oder Dateien, die in Patienteninformationsmanagementsysteme hochgeladen werden können.
Die Veröffentlichung von Image Computing Systems Laboratory vom November 2006 besagt, dass Patienteninformationsmanagementsysteme jede Art von Informationen über einen Patienten enthalten können, von seinen allgemeinen demografischen Daten bis hin zu den Arten von Medikamenten, die er einnimmt.
Patienteninformationsmanagementsysteme sind so formatiert, dass sie wie eine normale Krankenakte gelesen werden können. Benutzer können auf Dateien klicken, die sie öffnen möchten, und das Dokument wird auf dem Bildschirm angezeigt. Dateien können auf Anfrage per E-Mail, Fax oder ausgedruckt werden.
Nicht jeder kann auf ein Patienteninformationsmanagementsystem zugreifen, da medizinische Akten hoch vertrauliche Dokumente sind, die durch die HIPAA-Verordnung geschützt sind. Laut dem U.S. Department of Health and Human Services sind Patienteninformationsmanagementsysteme hoch eingeschränkte Bereiche, sodass Benutzern (normalerweise Ärzten, Krankenschwestern oder medizinischen Assistenten) zugewiesen und besondere Berechtigungen zum Zugriff auf Informationen bei Bedarf erteilt werden.
Patienteninformationsmanagementsysteme haben dazu beigetragen, die Praxen von Ärzten effizienter zu gestalten. Anstatt alles von Hand aufzuschreiben, können medizinische Mitarbeiter Informationen direkt in ein System eingeben, das das gesamte Speichern und Archivieren für sie übernimmt. Darüber hinaus machen Patienteninformationsmanagementsysteme Patientendaten leicht zugänglich.
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