Rezepte schützen: Rezeptblock-Diebstahl & Betrug verhindern

Rezeptblock-Diebstahl & Betrug vorbeugen

Das Stehlen eines Rezeptblocks ist eine Möglichkeit, wie jemand verschreibungspflichtige Medikamente missbrauchen kann. Rezeptblock-Betrug wird durch Fälschen des Namens eines Arztes auf einem vom Dieb geschriebenen Rezept oder durch Verfälschen echter ärztlicher Verordnungen begangen. Zu wissen, wie solche Diebe vorgehen, kann Ihnen helfen, sich vor ihnen zu schützen.

Was Sie benötigen

• Manipulationssicherer Rezeptblock
• Kopiergerät
• Abschließbare Schublade oder Tresor
• Sicherheitspapier für Rezeptblöcke
• Sicherheitstinten für gedruckte Rezeptblöcke
• Überwachungssystem
• Elektronische Mittel zur Übermittlung von Rezepten

Anleitung

1. • Bedenken Sie die Kosten, wenn Sie sich nicht vor Rezeptblock-Diebstahl schützen. Dazu gehören Medicaid-Ablehnungen; lokale, staatliche oder bundesstaatliche Strafen; negative Publicity; Unwilligkeit von Apothekern, unbestätigte und echte Rezepte auszufüllen; und der Tod oder die Verletzung eines Patienten.

   • Entwickeln Sie eine Methode zur Verfolgung der von Ihrer Praxis oder Klinik geschriebenen Rezepte. Notieren Sie den Namen des Patienten, dem das Rezept ausgestellt wurde; das verschriebene Medikament; die Anzahl der verschriebenen Tabletten; und die Dosierungsmengen. Überprüfen Sie diese Aufzeichnungen regelmäßig mit denen von Apothekern in der Gegend, um Unregelmäßigkeiten zu identifizieren. Rezeptblöcke können verfälscht werden, indem etwas hinzugefügt, etwas entfernt oder das ursprünglich geschriebene Rezept geändert wird.

   • Informieren Sie Patienten über die Folgen der Verwendung gefälschter Rezepte. Warnen Sie, welche Schritte Sie und der Apotheker in einem solchen Fall unternehmen würden und welche Strafen die Person nach lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen erwarten würden.

   • Beschränken Sie die Anzahl des medizinischen Personals in der Praxis oder Klinik, das Rezepte ausstellen darf. Verlangen Sie, dass alle Rezepte auch von dem verantwortlichen Arzt genehmigt werden.

   • Bewahren Sie Rezeptblöcke in einer abschließbaren Schublade oder einem Tresor in einem Raum auf, der getrennt von den Räumen ist, in denen Patienten untersucht oder behandelt werden. Wenn Patienten nicht leicht an Rezeptblöcke gelangen können, schreckt dies viele davon ab, es zu versuchen.

   • Verwenden Sie Sicherheitspapiere und -tinten für Rezeptblöcke. Dies wird einige Fälschungen oder Verfälschungen des Rezepts zunichtemachen.

   • Verwenden Sie nur „manipulationssichere“ Rezeptblöcke, die nahezu unmöglich zu verfolgen, zu kopieren oder anderweitig nachzuahmen sind. Diese Blöcke sind schwer zu reproduzieren, und jeder Versuch, das Rezept zu ändern, ist leicht zu erkennen. „Lainierte Linien“ auf einem Rezeptblock machen es einem Dieb schwer, Rezepte auszuschneiden und einzukleben. Neue Beschichtungen und Laminate bieten eine Schutzschicht über dem Rezept, um das Verändern praktisch unmöglich zu machen. Ränder und Füllstoffe auf Rezeptblöcken erschweren das Ändern des Rezepts.

   • Verwenden Sie ein elektronisches System wie Barcode, um die Anzahl der bestellten Tabletten zu bestätigen. Dies verhindert, dass Diebe die verschriebene Anzahl von Pillen erhöhen.

   • Installieren Sie ein Überwachungssystem in jedem Bereich, in dem Rezeptblöcke aufbewahrt werden. Dies wird einige potenzielle Diebe abschrecken und Ihnen helfen, andere zu überführen.

   • Weigern Sie sich, Rezepte telefonisch anzufordern, es sei denn, sie werden durch schriftliche Rezepte gestützt, die der Patient bei der Abholung vorlegen muss. Die meisten Apotheker begrüßen diesen zusätzlichen Schritt, weil es ihre Haftung in Fällen von Medikamentendiebstahl reduziert. Wenn ein Patient weiß, dass Sie ein bestimmtes Medikament, die Tablettenmenge und die Dosierung telefonisch bestellt haben, ist er weniger geneigt, das Rezept vor der Vorlage in der Apotheke zu verfälschen.

   • Verschreiben Sie nur an Patienten, die Sie kennen oder durch einen ordnungsgemäßen Ausweis verifizieren können. Viele Rezeptblock-Diebe nehmen falsche Identitäten an.

   • Verschreiben Sie Medikamente elektronisch direkt von Ihrer Praxis oder Klinik an den Apotheker. Während es nicht unmöglich ist, dass solche Rezepte dupliziert werden, ist es viel schwieriger als bei Papierrezepten.