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Ärzte müssen regelmäßig Rezepte und andere medizinische Formulare unterschreiben, damit Patienten die richtige Medizin oder Zahlungen von Medicare erhalten können. Dies kann zeitaufwändig sein und sie von wichtigeren Wegen ablenken, wie sie ihre Fähigkeiten und Zeit einsetzen können. Viele Ärzte verwenden daher Gummistempel mit ihrer Unterschrift, damit sie sich nicht die Zeit und Mühe nehmen müssen, das Formular tatsächlich zu unterschreiben, oder können eine Krankenschwester oder Assistentin die Formulare für sie unterschreiben lassen. Es gibt jedoch bestimmte Regeln für diese Stempel, die befolgt werden müssen, wenn sie verwendet werden sollen.
Auf dem Gummistempel des Arztes muss eine bestimmte Menge an Informationen enthalten sein, einschließlich ihrer Unterschrift, Adresse, einem Datum, an dem das Formular unterschrieben wurde, und manchmal sogar ihrer medizinischen Lizenznummer. Dies bedeutet, dass Stempel regelmäßig ausgetauscht werden müssen, damit sie nicht veraltet erscheinen, wenn sie für bestimmte Zwecke verwendet werden.
Medicare hat begonnen, Gummistempel-Unterschriften von Ärzten in letzter Zeit abzulehnen und verlangt eine echte Unterschrift in Tinte oder eine elektronische Unterschrift für bestimmte medizinische Formulare. Andere große medizinische Zahlungsunternehmen haben ebenfalls begonnen, die Verwendung von Gummistempeln abzulehnen, sodass es für Ärzte und ihr Personal wichtig ist, die Richtlinien ihrer lokalen medizinischen Zahler zu kennen. In Michigan zum Beispiel sind laut Hall Render Health Law News gestempelte Unterschriften in keiner medizinischen Akte akzeptabel. Vieles davon wurde eingeführt, um die Fälschung von Medicare-Zahlungen einzudämmen. Was dies in vielen Staaten wie Michigan verwirrender macht, ist, dass die Krankenhaus-Teilnahmebedingungen die Verwendung von Gummistempeln nicht verbieten, sodass sie in einigen Fällen akzeptiert und in anderen Fällen abgelehnt werden.
Gummistempel mit Arztunterschriften sollten an einem sicheren Ort verschlossen oder zerstört werden, damit sie nicht gestohlen und zu Fälschungszwecken verwendet werden können. Selbst wenn medizinische Zahlungsanbieter keine gestempelten Unterschriften akzeptieren, können die offiziellen Unterschriften von Ärzten immer noch gestohlen und elektronisch gefälscht werden, indem diese Gummistempel als Leitfaden verwendet werden. Wenn sie nicht für medizinische Dokumentation akzeptiert werden, besteht kein Grund, sie herumliegen zu lassen, wo sie verloren gehen oder gestohlen werden könnten.
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