HIPAA-Konformität: Wichtige Hinweise für Gesundheitsfachkräfte

Einleitung

Der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 ist ein ernsthafter Aspekt der modernen Gesundheitsversicherung und des Gesundheitswesens. HIPAA schuf unter anderem Datenschutzrechte für Patienten und detaillierte Richtlinien darüber, wie diese beachtet werden müssen. Verstöße können zivilrechtliche und behördliche Sanktionen für Gesundheitseinrichtungen, Leistungserbringer und Versicherungsunternehmen nach sich ziehen. Krankenschwestern, Ärzte, Kliniker und alle Arten von Patientengefährdungspersonal müssen sich ständig der Bedeutung der Beachtung von HIPAA bewusst sein. In den täglichen Aktivitäten eines geschäftigen Gesundheitsarbeitsplatzes kann es leicht sein, einige der kleinen, aber wichtigen Aspekte des Schutzes der Privatsphäre von Patienten zu übersehen. Die Schaffung von Erinnerungssystemen ist immer eine gute Idee.

Anleitung

1. Kleben Sie einige der wichtigsten Regeln, die Sie nicht vergessen dürfen, auf Ihren Clipboard, wenn Sie einen tragen, wenn Sie Patienten sehen. Ein visueller Erinnerungszeichen, unauffällig platziert, kann sehr hilfreich sein. Einige davon könnten sein, nicht zu laut mit Kollegen über den Fall eines Patienten zu sprechen, nicht mit Familienmitgliedern oder Freunden über einen Patienten zu sprechen, ohne die Genehmigung des Patienten, oder Patientennamen und Informationen auf Büro-Eintragungsbögen zu verdecken, sobald Sie sie für ihre Termine eingecheckt haben.

2. Ändern Sie Ihren Bildschirmschoner auf die Regeln, die Sie am häufigsten vergessen, wenn Sie einen Computer oder Terminal haben, den Sie ändern können.

3. Hängen Sie Schilder in Ihren Arbeitsbereichen auf, die das Personal – und daher auch Sie – daran erinnern, mit gedämpften Stimmen über Patienten zu sprechen.

4. Platzieren Sie Schilder oder Etiketten auf Notizbüchern und Clipboards, die Sie und andere daran erinnern, Dateien und patientensensible Materialien immer an ihren rechtmäßigen Aufbewahrungsort zurückzubringen und sie nicht in der Sicht von irgendjemandem liegen zu lassen.

5. Erstellen Sie ein Blatt mit den HIPAA-Regeln, die für Ihre Arbeit am wichtigsten sind, und hängen Sie es an Pausenraum- und Büro-Schwarzbretter, Pflegestationen oder gemeinsame Arbeitsbereiche sowie an Ihren persönlichen Arbeitsplatz, falls Sie einen haben.