Elektronische Patientenakten (EMR): Vorteile & Implementierungsleitfaden

Das Aufbewahren von Papierakten in einer Arztpraxis erfordert viel Platz und viel Mitarbeiterzeit – Zeit, um Patientenakten zu finden, besonders in großen Praxen. Einige medizinische Praxen stellen auf elektronische Patientenakten (EMRs) oder digitale elektronische Akten um, was diese Probleme beseitigt und zu einer effektiveren Kommunikation und einer größeren Effizienz der Patientenversorgung führt.

Implementierung

Der Umstieg von einem papierbasierten System auf ein elektronisches System auf einmal ist eine große Aufgabe, die mit einer hohen Wahrscheinlichkeit verbunden ist, auf Probleme zu stoßen. Allerdings kann ein langsamerer und methodischerer Umstieg den Übergang reibungsloser gestalten. Eine langsamere Implementierung hilft der Arztpraxis, die Kosten zu verteilen und bindet während des Prozesses nicht zu viele Mitarbeiter. Die Praxis kann damit beginnen, das EMR-System mit neuen Patientenakten zu befüllen und nach und nach aktuelle und ältere Patientenakten hinzuzufügen.

Recherche

Verschiedene Unternehmen bieten EMR-Software an, die es einer Praxis ermöglicht, von Papier auf elektronische Akten umzustellen. Verschiedene Unternehmen bieten unterschiedliche Funktionen. Jede Arztpraxis muss entscheiden, welche Funktionen für sie wichtig sind und auf welche sie verzichten kann. Beispielsweise bietet manche Software kostenlose Upgrades an, während andere möglicherweise eine Gebühr für Upgrades verlangen. Einige der Software bietet auch verschiedene Lizenzoptionen, die bestimmen, wer Zugriff auf die Patientenakten hat.

Old-School-Ärzte

Einige Ärzte, insbesondere Old-School-Ärzte, fühlen sich möglicherweise nicht wohl dabei, einem Computernetzwerk anzuvertrauen, Patientenakten sicher zu speichern. Diese Ärzte bevorzugen ein Stück Papier in der Hand zu haben und wissen, dass es sicher weggeschlossen ist, wenn es nicht verwendet wird. Wenn medizinische Praxen diese EMRs einführen, bevor die Ärzte mit der Veränderung vertraut sind, werden die Ärzte zögern, sie zu übernehmen, und das EMR-System ist weniger wahrscheinlich funktionsfähig. Die Teilnahme an Workshops oder die Vorführung durch ein Unternehmen kann dazu beitragen, die Bedenken der Old-School-Ärzte hinsichtlich des Übergangs zu zerstreuen.

Schulung

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Verwendung von EMRs ist die Schulung von Ärzten, Pflegekräften und anderem Personal in der Verwendung der Software. Eine Arztpraxis muss jemanden in eine Führungsposition berufen, der den Prozess versteht und die Fragen des restlichen Personals beantworten kann. Diese Person könnte an einer Schulungssitzung mit dem Softwareunternehmen teilnehmen, damit er alle Fragen leichter beantworten kann. Der Teamleiter kann das restliche Personal, das das System verwenden wird, schulen, oder jemand vom Softwareunternehmen kommt herein und hält ein Seminar für das gesamte Personal ab.