Medizinische Unterlagen übertragen: Was Sie beim Arztwechsel erwartet

Umzug, Versicherungsprobleme oder persönliche Gründe können dazu führen, dass Sie nach einem neuen Arzt suchen. Wenn Sie einen neuen Arzt aufsuchen, erstellt der Arzt neue medizinische Unterlagen basierend auf aktuellen Tests und Gesundheitszuständen. Die vorherigen Unterlagen bleiben beim alten Arzt oder Krankenhaus als Teil ihrer Unterlagen, obwohl Sie auf Anfrage eine Kopie erhalten können.

Persönliche Kopie

• Während die Originalkopie der medizinischen Unterlagen beim vorherigen Arzt, Büro oder Krankenhaus bleibt, können Sie als Patient eine Kopie aller aufbewahrten Unterlagen erhalten. Sie können auch Kopien der medizinischen Unterlagen Ihrer Kinder erhalten. Stellen Sie einen formellen schriftlichen Antrag auf eine Kopie der medizinischen Unterlagen für Ihre persönlichen Unterlagen. Dies stellt sicher, dass Sie eine Kopie haben, um sie Ihrem neuen Arzt zu zeigen oder für Ihre persönliche Akte. Die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Ärzte medizinische Unterlagen aushändigen, wenn Sie sie anfordern. Im Falle von Kindern betrachten die meisten Bundesstaaten einen Elternteil als gesetzlichen Vertreter, bis das Kind entweder von den Eltern emanzipiert ist oder 18 Jahre alt wird und gesetzlich volljährig ist.

Kopie an neuen Arzt senden

• Um wiederholte Tests beim Wechsel zu einem neuen Arzt zu vermeiden, ist es eine Option, eine Kopie an Ihren neuen Arzt senden zu lassen. Sie müssen einen formellen Antrag stellen, um die Dokumente senden zu lassen, und eine Adresse für das Büro Ihres neuen Arztes angeben. Sie müssen auch eine Offenlegungserklärung unterschreiben, die es dem Büro des vorherigen Arztes erlaubt, die Unterlagen zu senden.

Zeitraum, in dem Ärzte Unterlagen aufbewahren

• Ein Arzt muss Ihre medizinischen Unterlagen für einen bestimmten Zeitraum nach dem letzten Mal aufbewahren, dass Sie ihn gesehen haben. Der genaue Zeitraum variiert je nach Bundesstaat, beträgt aber normalerweise einige Jahre. Zum Beispiel muss Ihr persönlicher Arzt im Bundesstaat Florida die Unterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren, und ein Krankenhaus muss die Unterlagen bis zu sieben Jahre aufbewahren. Während viele Krankenhäuser oder Ärzte die Unterlagen länger aufbewahren, haben sie eine Mindestaufbewahrungsfrist für die Unterlagen, bevor sie vernichtet werden. Sie haben das Recht, Kopien auch nach einigen Jahren zu erhalten, solange das Krankenhaus oder der Arzt die Unterlagen besitzt.

Kosten

• Wenn Sie Ihre medizinischen Unterlagen erhalten oder eine Kopie von Ihrem alten Arzt an Ihren neuen Arzt senden lassen, können Sie auf Gebühren und Kosten stoßen. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise die Kopiergebühren für jedes Blatt Papier zahlen. Der Preis variiert, aber rechnen Sie mit etwa 10 bis 15 Cent pro Seite. Wenn Sie die Kopien nicht abholen und sie direkt an den neuen Arzt gesendet werden, können Ihnen auch Versandkosten berechnet werden, die je nach Gewicht der Dokumente und dem Format variieren. Einige Ärzte senden gedruckte Kopien in Papierform, während andere stattdessen eine CD senden.