Unvollständige Krankenakten erhalten: Ein Leitfaden für Patienten

Ein Patient muss möglicherweise eine Kopie seiner Krankenakten anfordern, um medizinische Einrichtungen zu wechseln, einen medizinischen Spezialisten aufzusuchen oder sogar eine Kranken- oder Lebensversicherung zu beantragen. Glücklicherweise haben die meisten Einrichtungen gesamte medizinische Unterlagenabteilungen eingerichtet, die es Patienten ermöglichen, Bestellungen für sowohl vollständige als auch unvollständige Krankenakten aufzugeben und diese an eine bestimmte Adresse oder Einrichtung senden zu lassen. Obwohl die Bearbeitungszeit lang sein kann, ist der Prozess größtenteils optimiert.

Anleitung

1. Finden Sie die Telefonnummer und Faxnummer der medizinischen Einrichtung, in der sich die Unterlagen befinden.

2. Rufen Sie die medizinische Einrichtung an, damit sie Ihnen eine Kopie ihrer HIPAA-konformen Freigabeerklärung für Krankenakten per Post oder Fax zuschickt.

3. Füllen Sie das Freigabeformular nach Erhalt aus und faxen oder senden Sie es an die medizinische Unterlagenabteilung zurück. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wohin Sie die Unterlagen gesendet haben möchten.

4. Leisten Sie die Zahlung an die Einrichtung, falls sie eine Gebühr verlangt. Dies kann normalerweise telefonisch per Kreditkarte oder per Scheck durch die Post erfolgen.

5. Warten Sie darauf, dass die Unterlagen innerhalb von ein bis vier Wochen eintreffen, abhängig von der Entfernung und der Effizienz der Abteilung.