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Ärztliche Atteste können unterschiedliche Zwecke erfüllen, von der Entschuldigung einer einmaligen Arbeitsunfähigkeit bis hin zur Begründung des Bedarfs eines Patienten an Behindertenunterstützung. Es ist wichtig, dass diese Atteste klar und überzeugend verfasst werden, um die Autorität des medizinischen Fachpersonals zu vermitteln. Ärztliche Atteste sollten jedoch keine vertraulichen Patientendaten preisgeben, es sei denn, der Patient hat die Freigabe dieser Informationen ausdrücklich autorisiert.
Ein ärztliches Attest über die medizinische Notwendigkeit sollte damit beginnen, zu erklären, warum der Verfasser befugt ist, das Attest auszustellen. Eine gute Einleitung könnte lauten: „Ich bin seit den letzten sechs Monaten der Arzt von John Smith.“ Arbeitgeber müssen gelegentlich mit unehrlichen Ärzten umgehen, die Atteste für Patienten ausstellen, die sie kaum kennen. Vermitteln Sie klar, dass Sie ausreichend über den medizinischen Zustand informiert sind, um eine Entschuldigung zu schreiben.
Ein gutes Attest nennt die medizinischen Bedürfnisse des Patienten klar und prägnant. Das Attest sollte nur die medizinischen Bedürfnisse ansprechen, die für den Empfänger relevant sind. Beispielsweise muss ein Arzt, der einen Brief an einen Arbeitgeber schreibt, nicht angeben, dass der Patient mehr Schlaf benötigt oder sich daran erinnern soll, seine Medizin einzunehmen. Sagen Sie stattdessen etwas wie: „John Smith benötigt die Nutzung eines ergonomischen Stuhls, um die Auswirkungen seiner Behinderung auf seine Arbeit zu minimieren.“
Ein gutes Attest eines Arztes sollte einen bestimmten Zeitraum angeben, für den die Abwesenheit oder Unterbringung erforderlich ist. Wenn ein Patient aufgrund einer Operation Zeit frei benötigt, schreiben Sie etwas wie: „Ich erwarte, dass der Patient eine Woche arbeitsfrei sein muss.“ Wenn Sie sich über den Zeitraum nicht sicher sind, können Sie schreiben: „Der Patient benötigt arbeitsfreie Zeit, bis weitere Mitteilung erfolgt.“
Ein qualitativ hochwertiges ärztliches Attest sollte nicht auf Notiz- oder Rezeptpapier gekritzelt werden. Schreiben Sie das Attest stattdessen auf medizinischen Briefkopf, der Ihre Qualifikationen deutlich macht. Geben Sie auch alle Kontaktinformationen an, falls der Arbeitgeber Rückfragen hat.
Ärzte unterliegen strengen Gesetzen zum Patientenschutz, die sie daran hindern, vertrauliche medizinische Informationen preiszugeben. Daher ist es wichtig, unnötige oder private Informationen nicht preiszugeben. Arbeitgeber gehen davon aus, dass Ärzte Experten für den Zustand eines Patienten sind, und müssen daher nicht die spezifische Erkrankung oder die Symptome eines Patienten kennen. Einige medizinische Erkrankungen, insbesondere psychische Probleme, erfordern erhöhte Aufmerksamkeit für den Datenschutz. Sagen Sie stattdessen etwas wie: „Der medizinische Zustand von Jane Smith erfordert, dass ihr eine Behindertenunterstützung gewährt wird, die nicht die Arbeit in Gruppen erfordert.“
Gelegentlich kann ein Arbeitgeber, Lehrer oder anderer Administrator Sie anrufen, um das Attest zu überprüfen oder weitere Informationen zu erhalten. Sie sind nicht verpflichtet, spezifische Fragen zur Krankengeschichte des Patienten zu beantworten. Tatsächlich kann dies illegal sein. Klären Sie stattdessen Fragen zu Abwesenheiten und notwendigen Unterkünften und konsultieren Sie Ihren Patienten, bevor Sie weitere Informationen bereitstellen.
Besonders in Fällen, in denen ein ärztliches Attest zur Begründung verwendet wird, um langfristige Behindertenunterstützung zu erhalten oder einem Patienten eine längere Abwesenheit von der Arbeit zu erlauben, ist es wichtig, eine Begründung zu liefern. Erklären Sie, warum die jeweilige Unterbringung notwendig ist. Beispielsweise ist „Jane Smith wird in der Klasse einen Gebärdensprachdolmetscher benötigen, um den Unterricht zu verstehen“ vorzuziehen gegenüber „stellen Sie Jane Smith einen Gebärdensprachdolmetscher zur Verfügung.“
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