Fortschrittsnotizen finden sich in allen Arten von Umgebungen. Berater halten den Fortschritt von stationären Patienten in stationären Drogenbehandlungseinrichtungen mit Fortschrittsnotizen fest, Lehrer machen oft Fortschrittsnotizen zu Schülern, und Pflegepersonen führen sie bei Patienten, und einige Arbeitgeber verfolgen Mitarbeiter mit Fortschrittsnotizen. Jede Situation, in der der Fortschritt einer Person überwacht werden muss, kann von Fortschrittsnotizen profitieren. Das Schreiben einer Fortschrittsnote ist nicht schwierig, sobald Sie den Zweck von Fortschrittsnotizen verstehen und wissen, wie Sie effektiv zur Erfüllung dieses Zwecks schreiben.
Das benötigen Sie
- Fortschrittsnoten-Formular
Anweisungen
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- Schreiben Sie Fortschrittsnotizen auf ein Formular, das speziell dafür erstellt wurde, den Namen der Person, über die Sie Notizen führen, zu enthalten. Sie können diese Formulare in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen, aber es gibt in der Regel ein speziell für das Führen von Fortschrittsnotizen verfügbares Formular. Datumieren Sie jede neue Fortschrittsnote und definieren Sie den Zweck der Fortschrittsnote. Diese Informationen stehen oben auf jedem Notizformular.
- Beginnen Sie jede Fortschrittsnote mit einer Zusammenfassung der vorherigen Notiz der Person. Dies gibt den neuen Fortschrittsnotizen den richtigen Kontext. Wiederholen Sie nicht vollständig, was in früheren Notizen geschrieben wurde. Eine kurze Notiz über Ziele, die in früheren Fortschrittsnotizen gesetzt wurden haben, reicht aus, um eine Grundlage für Ihre aktuelle Fortschrittsnote zu schaffen.
- Sprechen Sie mit der Person, bevor Sie neue Fortschrittsnotizen schreiben. Besprechen Sie den Fortschritt, den Sie gemacht haben, und fragen Sie die Person nach ihrer Meinung darüber, wie sie zu ihrem Fortschritt steht. Wenn die Notizen für einen Mitarbeiter sind und Sie zuvor Produktionsziele gesetzt haben, besprechen Sie beispielsweise die vorherigen Ziele und vergleichen Sie die aktuelle Produktion des Mitarbeiters mit seiner Produktion zum Zeitpunkt der vorherigen Überprüfung.
- Schreiben Sie die aktuelle Fortschrittsnote in Bezug auf die vorherige Fortschrittsnote und verweisen Sie bei Bedarf auf die vorherige Note, um den aktuellen Fortschritt einer Person zu veranschaulichen. Wenn es Ziele gab, die erreicht werden sollten, geben Sie diese Ziele mit einem Querverweis an und erklären Sie in der aktuellen Fortschrittsnote, ob die Ziele erreicht wurden und wie die Person sie erreicht hat. Wenn Ziele nicht erreicht wurden, machen Sie eine Notiz darüber, wie die Person plant, sie vor dem nächsten Fortschrittsbericht zu erreichen.
- Schreiben Sie Fortschrittsnotizen in Ich- oder Er-Form, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die von Ihnen enthaltenen Informationen stützen. Wenn Sie etwas schreiben, das streng auf Ihrer Meinung basiert, leiten Sie die Aussage mit etwas wie „Meiner Beobachtung nach“ ein, um eine auf einer persönlichen Notiz basierende Meinung anzuzeigen.
- Fassen Sie die aktuelle Fortschrittsnote mit Ihren Gedanken zum Fortschritt einer Person zusammen und ob Sie der Meinung sind, dass sie so fortschreitet, wie sie sollte, oder ob sie mehr Arbeit benötigt. Wenn es zusätzliche Ziele gibt, die erreicht werden müssen, oder Schritte, die unternommen werden müssen, um den Fortschritt der Person zu verbessern, notieren Sie diese unbedingt im letzten Abschnitt der aktuellen Fortschrittsnote.
