Kalifornische Geburtsurkunde: So erhalten Sie eine Kopie - Offizieller Leitfaden

Es gibt jede Menge Gründe, warum jemand eine Kopie, besonders eine beglaubigte, seiner Geburtsurkunde benötigen könnte: um einen Pass oder einen Führerschein zu erhalten, sind zwei Beispiele. Wenn Sie im Bundesstaat Kalifornien leben, ist die Beschaffung einer Kopie Ihrer Geburtsurkunde nicht so entmutigend, wie Sie vielleicht denken.

Es gibt zwei staatliche Stellen, die Ihnen eine Kopie Ihrer Geburtsurkunde ausstellen können: das Büro des Kreisregisters und das Büro für Personenstandsurkunden. Es gibt auch ein privates Unternehmen, Vital Search, das Informationskopien von kalifornischen Geburtsurkunden bereitstellt.

Das Büro des Kreisregisters

• Wenn ein Kind im Bundesstaat Kalifornien geboren wird, wird die Geburtsurkunde zuerst im Büro des Kreisregisters in dem Kreis, in dem die Geburt stattfand, registriert. Es kann bis zu sechs Monate dauern, bis sie an das Büro für Personenstandsurkunden gesendet wird. Wenn Sie also eine Kopie der Geburtsurkunde eines Säuglings suchen, ist das Büro des Kreisregisters der beste Ort, um danach zu suchen.

Die Website des kalifornischen Gesundheitsministeriums enthält eine alphabetische Auflistung aller kalifornischen Kreise, die Links zu Seiten mit Kontaktinformationen enthalten. Viele der Kreisregisterbüros haben eine Methode zur Online-Bestellung der Personenstandsurkunde, während andere einfach Informationen darüber geben, wohin eine Anfrage gesendet werden soll.

Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern müssen, ist, dass Sie einen Identitätsnachweis erbringen müssen, damit Ihre Geburtsurkunde an Sie herausgegeben wird. Das Kreisregisterbüro in jedem Kreis wird Ihnen sagen, was sie als Nachweis verlangen.

Das Büro für Personenstandsurkunden

• Der offizielle Name dieses Büros ist California Department of Public Health, Office of Vital Records. Dies ist das Standesamt für den Bundesstaat Kalifornien und führt Aufzeichnungen über alle Geburten und Todesfälle im Bundesstaat. Dieses Büro stellt eine beglaubigte Kopie einer Geburtsurkunde für 14 $ aus. Diese Gebühr ist nicht erstattungsfähig, stellen Sie also sicher, dass Sie dem Büro genügend Informationen zur Verfügung stellen, damit es Ihre Aufzeichnung finden kann.

Derzeit akzeptiert das Büro für Personenstandsurkunden nur Anfragen, die per Post gesendet werden.

Das Büro für Personenstandsurkunden gibt zwei Arten von Geburtsurkunden aus: autorisierte und Informationskopien. Beide gelten als beglaubigte Kopien.

Autorisierte Kopie einer Geburtsurkunde

• Um für eine autorisierte Kopie Ihrer Geburtsurkunde in Frage zu kommen, müssen Sie entweder die in der Urkunde genannte Person oder der Elternteil, das Kind, das Enkelkind, der Geschwister oder der Ehepartner/Lebenspartner dieser Person sein.
  Bestimmte andere können ebenfalls diese Art von Urkunde erhalten: Personen mit Gerichtsbeschlüssen, Polizeibehörden und ein Anwalt, der im Namen des Registrierenden oder seines/ihres Nachlasses handelt.

Informationskopie einer Geburtsurkunde

• Alle anderen Parteien erhalten eine Informationsgeburtsurkunde. Informationsgeburtsurkunden enthalten die gleichen Informationen wie eine autorisierte Urkunde. Der Unterschied besteht darin, dass sie quer über ihre Vorderseite mit den Worten gestempelt ist: "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY."

Vital Search

• Vital Search ist ein privates Online-Unternehmen, das nur Informationskopien bereitstellt. Die Bearbeitungszeit beträgt etwa vier Wochen, es sei denn, Sie bezahlen für deren Sonderbearbeitung, für die Sie eine zusätzliche Gebühr von 29,95 $ zahlen müssen.

Sie können Ihre Urkunde online über PayPal bestellen. Die Gebühr beträgt 44,95 $.