Umweltmanagementsysteme (UMS): Ein umfassender Leitfaden

Einführung

Grün zu sein, war in den letzten Jahren ein großer Teil der Art und Weise, wie viele Unternehmen ihre täglichen Aktivitäten durchführen. Mit einem Umweltmanagementsystem (UMS) kann eine Organisation weiterhin gewinnbringend arbeiten und gleichzeitig sich ihrer Auswirkungen auf die Gesundheit der Umwelt und der Geschöpfe, die darin gedeihen, bewusst sein. Dies bietet Vorteile für sowohl das Unternehmen als auch die Umwelt, schafft Erfolg für das Unternehmen und gesundes Leben für Menschen, Tiere und Natur.

Entwicklung eines Umweltmanagementsystems

Um ein UMS erfolgreich umzusetzen, sind mehrere Schritte erforderlich. Es beinhaltet sorgfältiges Bewerten, Planen, Handeln und Neubewerten. Die U.S. Environmental Protection Agency (EPA) nennt dies das „Plan, Do, Check, Act“-Modell. Die Planung steht an erster Stelle für die Durchführung jeder Aktion in einem Unternehmen. Obwohl beträchtliche Zeit und Ressourcen erforderlich sein können, sind die Vorteile der Planungsphase erheblich. Ein Unternehmen erstellt eine Agenda mit einer Reihe von Zielen für das Geschäft und für die Umwelt. Diese Liste zu haben, ermöglicht dem für das UMS zuständigen Team, Lösungen zu entwickeln, die Sinn machen und effektiv sind. Ein starkes Engagement von Managern und Mitarbeitern ist ebenfalls wichtig für den Erfolg eines UMS, da schließlich die Beteiligung aller erforderlich sein wird, um es effektiv durchzuführen.
Sobald die Planungsphase abgeschlossen ist, muss das Unternehmen dann die Ideen umsetzen, die das UMS-Team entwickelt hat. Das Team hat möglicherweise mehrere Lösungen entwickelt, die alle in Kraft gesetzt werden. Die „Do“-Phase wird daher die Schulung von Personal, den Kauf von Ausrüstung, die Einstellung von Prüfern und die Organisation der neuen Systeme umfassen, um das UMS funktionieren zu lassen. Mitarbeiter müssen auf die Richtlinien und Elemente des UMS geschult werden. Da es mehrere Elemente geben wird, muss ein organisiertes System entwickelt werden, damit sie effektiv zusammenarbeiten und nicht nur allein. Prüfer werden die Schlüsselakteure in der „Check“-Phase sein. Ein Auditsystem muss vorhanden sein, damit Prüfer den Erfolg des UMS bewerten und Änderungen vorschlagen können, um es besser zu machen – sowohl für das Unternehmen als auch für die Umwelt. Sobald diese Vorschläge gemacht wurden, wird die „Act“-Phase sicherstellen, dass ein Unternehmen mit seinen neuen Richtlinien und Verfahren, die vom UMS umgesetzt wurden, Schritt hält.

Vorteile vs. Kosten

Wie bei jedem neuen System, das einem Unternehmen eingeführt wird, müssen Vorteile und Kosten abgewogen werden. Allerdings hat ein UMS weit mehr Vorteile als Kosten, einschließlich einer gesünderen Umwelt, weniger Umweltverschmutzung, reduzierter Kosten, höherer Effizienz, höherer Mitarbeiterzufriedenheit, eines besseren öffentlichen Images und größerer Attraktivität für Kunden. Die Nachteile eines UMS sind die Kosten für die Schulung von Personal, den Kauf neuer Ausrüstung (falls erforderlich) und die Einstellung neuen Personals zur Auditierung des Systems. Diese Kosten werden jedoch mehr als durch die Vorteile aufgewogen. Die National Institutes of Health (NIH), deren Hauptaufgabe der Schutz der menschlichen Gesundheit und der Umwelt ist, unterstützt die Einrichtung eines UMS. Es hat eines, um jedem seiner Mitglieder seine Rolle in der Umwelt zu verstehen und wie jeder individuell verantwortlich für die Welt sein kann, in der wir leben.