MSDS-Anforderungen: Ein Leitfaden zu Organisation & Compliance

Ein Sicherheitsdatenblatt (MSDS) kann ein wertvoller Verbündeter für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Rettungskräfte sein. Diese Blätter werden von der Occupational Safety and Health Administration verlangt und dokumentieren die Zusammensetzung und Handhabungsverfahren für gelagerte Substanzen. Während OSHA verlangt, dass diese Dokumente in Unternehmen vorrätig gehalten werden, gibt es nur wenige spezifische Anforderungen für sie. Das Format und die Lagerung von MSDSs liegt weitgehend beim Arbeitgeber. Allerdings können gut organisierte, aktualisierte und für Mitarbeiter leicht erreichbare MSDSs nicht nur OSHA zufriedenstellen, sondern auch Leben retten, wenn Informationen über die Handhabung gefährlicher Chemikalien oder Materialien benötigt werden.

Was Sie benötigen

• Übersetzungsservice (optional)
• Ordner mit drei Ringen

Anleitung

1. Übersetzen Sie alle Dokumente in einer Fremdsprache ins Englische. MSDSs müssen auf Englisch sein. Bewahren Sie MSDSs in jedem Arbeitsbereich auf, wo sie im Falle einer OSHA-Inspektion leicht von Mitarbeitern zugänglich sind.

2. Organisieren Sie MSDSs alphabetisch. Kreuzverweisen Sie jedes Material, das unter mehreren Namen im MSDS aufgeführt ist, damit Mitarbeiter und Inspektoren Einträge schnell und einfach finden können. Vermeiden Sie die Organisation von MSDSs nach Kategorie; Mitarbeiter könnten verwirrt sein, wie sie einen Artikel im MSDS auflisten sollen, was zu Auslassungen oder Fehlern führen kann. Bewahren Sie alle MSDSs in einem Ordner mit drei Ringen auf.

3. Scannen Sie MSDSs in eine elektronische Datenbank, die für Unternehmensmitarbeiter zugänglich ist. Verlassen Sie sich nicht auf Online- oder automatisierte Dienste, um MSDSs zu katalogisieren; diese Dienste können einige Chemikalien und Materialien auslassen. Allerdings kann die Verwendung von Technologie, um MSDSs zu organisieren, die Sie bereits haben, Ihre Aufzeichnungen gerade halten, wenn Inspektoren kommen.

4. Aktualisieren Sie aktuelle MSDS-Aufzeichnungen. Bewahren Sie ein MSDS für jeden Markennamen-Material auf, den Ihr Unternehmen lagert, und aktualisieren Sie das MSDS, wenn sich der Name des Unternehmens ändert oder wenn Unternehmen fusionieren.