Ein Gefahrenverfolgungssystem sollte Informationen über potenzielle Sicherheitsrisiken erfassen. Wesentliche Elemente umfassen:
- Identifikation und Klassifikation: Jede Gefahr identifizieren; nach Schwere, Wahrscheinlichkeit oder anderen Kriterien klassifizieren zur Priorisierung.
- Beschreibung: Detaillierte Art, Konsequenzen, technische Details für klares Verständnis und Minderung.
- Standort: Geografische Koordinaten, Gebäudestandort oder relevante Bereichsdetails.
- Verantwortliche Person: Verantwortlichkeit einem Einzelnen oder Team zuweisen.
- Kontrollmaßnahmen: Minderungsstrategien aufzeichnen (technische Kontrollen, sichere Verfahren, PSA).
- Überwachung und Inspektion: Regelmäßige Evaluierung von Gefahren und Kontrollen.
- Vorfallsmeldung und Untersuchung: Daten zu gefahrenbezogenen Vorfällen für Trendanalyse und Präventionsverbesserung erfassen.
- Dokumentation und Aufzeichnungen: Umfassende Aufzeichnungen (Risikobewertungen, Kontrollen, Überwachung, Vorfälle) für Referenz, Analyse, Compliance aufbewahren.
- Schulung und Sensibilisierung: Mitarbeiter/Unternehmer über Gefahren und Kontrollen aufklären.
- Notfallvorsorge: Evakuierungsverfahren, Notfallkontakte, Richtlinien für Gefahrensituationen.
- Regelmäßige Audits und Überprüfungen: Systemeffektivität evaluieren; Gefahrenmanagement kontinuierlich verbessern.
Ein robustes Gefahrenverfolgungssystem identifiziert, bewertet und verwaltet Risiken proaktiv für einen sichereren Arbeitsplatz.
