Protokoll bei fehlender Blutprobe: Schritte zum Auffinden und Dokumentieren einer verlorenen Probe

Wenn eine zur Sammlung gesandte Blutprobe nicht im Kühlschrank gefunden werden kann, befolgen Sie diese Schritte sofort:

1. Absender kontaktieren: Benachrichtigen Sie die Person oder Einrichtung, die die Probe versandt hat. Sie können eine Sendungsverfolgung einleiten oder einen Ersatzabzug arrangieren.
2. Beschriftung überprüfen: Überprüfen Sie die Verpackung auf intakte, lesbare Etiketten. Ein beschädigtes oder fehlendes Etikett kann zu Fehlplatzierung führen.
3. Gründlich suchen: Suchen Sie hinter, unter und zwischen anderen Gegenständen im Kühlschrank. Überprüfen Sie benachbarte Einheiten oder ausgewiesene „stat“-Bereiche.
4. Empfangslabor alarmieren: Informieren Sie das Labor, dass das Probenmaterial nicht eingetroffen ist. Fragen Sie nach deren spezifischem Protokoll für fehlende Proben – sie erfordern möglicherweise einen formellen Vorfallbericht.
5. Alles dokumentieren: Notieren Sie alle Maßnahmen: Uhrzeiten von Anrufen, Namen der Kontaktpersonen, Suchorte und Laboranweisungen. Diese Dokumentation ist kritisch für Qualitätssicherung und potenzielle Untersuchungen.

Promptes, systematisches Handeln minimiert diagnostische Verzögerungen und schützt die Patientenversorgung.