Budgetierung für die Katastrophenwiederherstellung: Ein umfassender Leitfaden

Budgetierung für die Katastrophenwiederherstellung: Ein umfassender Leitfaden

Die Planung für Unvorhergesehenes wie Katastrophen ist für alle Unternehmen unerlässlich. In den meisten Organisationen besteht das Budget für die Katastrophenplanung in der Regel aus zwei bis vier Prozent des IT-Budgets. Die Entwicklung des Budgets ist ein zeitaufwendiger Prozess und erfordert akribische Detailarbeit, um sicherzustellen, dass Sie die Mittel zur Deckung aller Szenarien und Unvorhergesehenheiten zur Hand haben. Sie müssen alle Ausgaben identifizieren, die mit Ihrem Katastrophenwiederherstellungsplan zusammenhängen, bestimmen, woher die Mittel kommen werden, und eine Checkliste zur Katastrophenwiederherstellung erstellen, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Basen abdecken. Im Falle einer Katastrophe erfordert der Plan die Umsetzung, um das Unternehmen und das Endergebnis zu schützen.

Anleitung

1. Identifizieren Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrem Katastrophenwiederherstellungsplan. Solche Ausgaben können unter anderem Außenlager, Versorgungsleitungen, Miete, Gehälter, Lohnabrechnung, damit verbundene Wartung, Software, Hardware und externe Beratung für Planung und Umsetzung umfassen. Überprüfen Sie alle Daten der letzten vier Jahre sowie frühere Budgets, um festzustellen, wo Sie Geld und Ressourcen für den Katastrophenplanungs-Budget zuweisen.
2. Bestimmen Sie alle Annahmen, die in das Budget einfließen sollen. Dies beinhaltet wahrscheinliche Katastrophen, die eintreten können, wie Überschwemmungen oder Stürme, und den Gesamtverlust, den Ihr Unternehmen wahrscheinlich erleiden wird. Planen Sie für den Worst-Case (im Rahmen des Möglichen) und budgetieren Sie dafür.
3. Ermitteln Sie, woher die Finanzierung für die Katastrophenplanung kommen wird, sei es von der Konzernzentrale, einer bestimmten Abteilung oder mehreren Quellen. Die meisten Unternehmen beziehen die Mittel für die Katastrophenplanung aus dem IT-Budget, da ein Großteil der Katastrophenwiederherstellungsplanung auf Informationstechnologie basiert. Sie müssen bestimmen, wie viel des Gesamtbudgets notwendig ist, um den Betrieb trotz einer Katastrophe aufrechtzuerhalten. Seien Sie bereit, alle Ausgaben im Budget zu rechtfertigen.
4. Erstellen Sie eine Checkliste zur Katastrophenplanung, um festzustellen, wo Sie Finanzierung in Bezug auf Katastrophenplanung, Wiederherstellung und Geschäftskontinuität zuweisen müssen. Diese Checkliste sollte alle Budgetposten umreißen, einschließlich erforderlicher Schulung, Management, Notfallreaktion und vieler anderer. Diese Checkliste wird Ihnen helfen, das Budget zu finalisieren und genau zu wissen, welche Zahlen Sie betrachten und warum. Erstellen Sie eine hochwertige Vorlage, um den Prozess zu beschleunigen, und beinhalten Sie alle notwendigen Budgetposten.
5. Präsentieren Sie Ihr Budget zur Genehmigung beim Vorstand oder der IT-Abteilung, je nachdem, wie Sie die Katastrophenplanungsprozesse finanzieren möchten. Bereiten Sie sich darauf vor, die Zahlen zu verteidigen, indem Sie die Solidität des Katastrophenwiederherstellungsplans und die kritische Natur der Geschäftskontinuität betonen.