Umfassender Leitfaden: Planung und Durchführung einer erfolgreichen Gesundheitsmesse

Eine Gesundheitsmesse ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer Gemeinschaft Gesundheitsinformationen bereitzustellen und Screening-Untersuchungen für häufige Erkrankungen wie Diabetes, Bluthochdruck, hohen Cholesterinspiegel und Glaukom anzubieten. Hier sind einige hilfreiche Schritte zur Organisation einer solchen Messe.

Anleitung

1. Legen Sie fest, wann und wo Sie die Gesundheitsmesse anbieten und was Sie den Teilnehmern bieten werden. Sie benötigen etwa sechs Monate Vorlaufzeit, um die Messe zu planen. Sie werden auch einen geeigneten Ort finden müssen. Wenn Sie beschließen, die Messe im Freien abzuhalten, benötigen Sie einen nahegelegenen Innenraum für schlechtes Wetter. Sie müssen auch Ihren Schwerpunkt bestimmen. Frauengesundheit, Seniorenversorgung, Familienpflege und Gesundheits-Screenings sind beliebte Themen und sind keineswegs gegenseitig ausschließend.

2. Ihre Aussteller festlegen. Sie sollten so viele Gesundheitsdienstleister in Ihrer Gemeinschaft wie möglich kontaktieren, um zu sehen, ob sie teilnehmen möchten. Sie müssen ihnen die Öffnungszeiten der Messe mitteilen, wann sie zum Aufbau kommen können, was sie mitbringen müssen usw. Sie können auch die Möglichkeit anbieten, Vorträge und Workshops zu halten, wenn Ihre Messe diese anbieten wird.

3. Kontaktieren Sie nationale Gesundheitsorganisationen für Broschüren und Flyer. Organisationen wie die American Lung Association, The March of Dimes und die American Diabetes Association haben Broschüren zu den Themen, die sie betreffen. Sie stellen diese in der Regel zu einem geringen Preis oder kostenlos in großen Mengen zur Verfügung.

4. Planen Sie die physische Anordnung. Mit Stift und Papier oder einem Zeichenprogramm wie Visio planen Sie den Standort der Ausstellerstände, des Erfrischungsbereichs und des Vortragsbereichs. Notieren Sie unbedingt den Standort der Stromanschlüsse. Stellen Sie sicher, dass jeder Aussteller eine Kopie des Plans erhält.

5. Erstellen Sie Ihre Werbekampagne. Schreiben Sie eine Pressemitteilung, die alle wesentlichen Informationen zu Ihrer Messe enthält. Stellen Sie sicher, dass alle lokalen Zeitungen und Radio- und TV-Stationen eine Kopie erhalten. Machen Sie sich für Interviews verfügbar. Hängen Sie mit Telefonanrufen nach. Gewinnen Sie lokale Unternehmen (möglicherweise unter Ihren Ausstellern) als Sponsoren für bezahlte Anzeigen in lokalen Medien.

6. Richten Sie die Messe am Abend zuvor ein. Stellen Sie sicher, dass alle Tische und Stühle aufgestellt sind und dass Projektoren und Beschallungsanlage, falls verwendet, ordnungsgemäß funktionieren. Am Tag der Messe arbeiten Sie auf dem Boden, machen sich verfügbar, um zu helfen und Probleme zu beheben.

7. Nach der Messe beginnt die Arbeit mit einer gründlichen Reinigung des Veranstaltungsortes. In den folgenden Tagen senden Sie Dankesbriefe an Freiwillige und senden eine weitere Pressemitteilung an Medien, in der die Teilnahme und die Errungenschaften der Messe beschrieben werden.