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Arbeitsunfallmeldung: 3-Schritte-Prozess und wichtige Tipps

Zeitnahe, genaue Meldung schützt Arbeitnehmer und Organisation.

Schritt 1: Vorbereiten (sofort)

  • Sicherungsbereich; Verletzten versorgen.
  • Aufzeichnen: Datum, Uhrzeit, genauer Ort, Aufgabe, Ausrüstung, Bedingungen.
  • Zeugen identifizieren; Kontaktinformationen sammeln.
  • Szene, Ausrüstung, Verletzungen fotografieren/filmen (mit Einwilligung).
  • Eigene Gesundheit einschätzen – bei Bedarf ärztliche Untersuchung suchen.

Schritt 2: Melden (sobald wie möglich, innerhalb der Schicht)

  • Direkten Vorgesetzten mündlich + schriftlich (Formular, E-Mail, App) benachrichtigen.
  • Nur Fakten angeben – keine Spekulation, Schuldzuweisung oder Diagnose.
  • Bei Untersuchung mitarbeiten; Szene nicht verändern, bis freigegeben.

Schritt 3: Nachverfolgung (Tage 1–30)

  • Bestätigen, dass Meldung im OSHA 300 / internen System erfasst wurde.
  • Kopie für persönliche Unterlagen anfordern.
  • An Ursachenanalyse teilnehmen.
  • Umgesetzte Korrekturmaßnahmen überprüfen.
  • Auf verspätete Symptome achten; Anspruch bei Bedarf aktualisieren.

Pro-Tipps

  • Ruhig, objektiv, sachlich bleiben.
  • Beinaheunfälle melden – sie sind kostenlose Lektionen.
  • Ihr Recht kennen, an OSHA zu melden (Whistleblower-Schutz).
  • Bei Vergeltungsmaßnahmen innerhalb von 30 Tagen Beschwerde gemäß 11(c) einreichen.

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