Arbeiter und Rettungspersonal setzen sich im Laufe ihrer Arbeit verschiedenen Substanzen aus. Viele dieser Materialien sind harmlos und bergen kein Expositionsrisiko. Andere, wie Salzsäure oder Mineralspirituosen, können gefährlich sein, wenn Handhabungs- und Lagerungsrichtlinien unbekannt sind. Zu Zwecken der Identifizierung der Eigenschaften aller Flüssigkeiten, Pulver und Chemikalien am Arbeitsplatz ist das Material Safety Data Sheet verfügbar.
Ein Material Safety Data Sheet enthält alle relevanten Informationen zu einer Substanz oder einem Material, das am Arbeitsplatz verwendet wird. Es listet die Verfahren für den sicheren Umgang, die Lagerung, die Reinigung und die Verwendung des Produkts auf. Neben der Auflistung seines Inhalts kommuniziert ein MSDS auch physikalische Eigenschaften des Produkts wie Toxizität, Flammpunkt und Schmelzpunkt.
MSDS-Blätter sind für Arbeiter und Rettungskräfte gedacht, die sich am Arbeitsplatz gefährlichen Materialien aussetzen könnten. Sie werden von Feuerwehrleuten und gefährlichen Reinigungstrupps verwendet, um Situationen mit gefährlichen Materialien zu identifizieren und richtig zu behandeln.
Im Jahr 1986 begann die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) erstmals, die Bereitstellung von MSDS-Informationen für Arbeiter und Personal zu verlangen, das auf eine Substanz am Arbeitsplatz stoßen könnte.
Ein Standardformat existiert für das MSDS-Blatt in den USA nicht. OSHA empfiehlt jedoch, das Standardformat des American National Standards Institute (ANSI) für die Entwicklung aller Sicherheitsdatenblätter zu verwenden. Der ANSI-Standard listet 16 Abschnitte auf, die (falls zutreffend) in jedes veröffentlichte MSDS-Blatt aufgenommen werden sollten. Elemente des Formats umfassen:
Identität der Substanz
Chemische Zusammensetzung
Gefahrenidentifikation
Erste-Hilfe-Maßnahmen
Brandbekämpfungsmaßnahmen
Der Hazard Communication Standard des US-Bundesgesetzbuches schreibt vor, dass alle Chemikalien bewertet und die daraus resultierenden Informationen allen Mitarbeitern über ihre potenziellen Gefahren mitgeteilt werden. Die Verantwortung für die Durchsetzung dieses Kodex liegt bei OSHA. Die Environmental Protection Agency sowie viele Landesbehörden haben ebenfalls Regeln und Gesetze, die die Verwendung von MSDS-Informationen regeln.

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