Jedes Unternehmen sollte ein Brandschutzverfahren eingerichtet haben, um die sichere Evakuierung von Mitarbeitern im Falle eines Brandes zu gewährleisten. Ohne eines läuft ein Unternehmen Gefahr, dass es zu schweren Verletzungen oder Todesfällen durch einen Brand kommt, was einem Unternehmen erheblichen Ruf schadet und es zudem kostspieligen Schadensersatzansprüchen aussetzt.
Arbeitsplätze sollten klar definierte Evakuierungsrouten und -karten haben, die gut beleuchtet und deutlich gekennzeichnet sind, damit Mitarbeiter wissen, wohin sie im Falle eines Brandes gehen sollen. Diese Routen sollten jederzeit frei von Unordnung und ungehindert sein, und es sollte mehr als eine Ausweichroute aus einem Gebäude geben. Das Unternehmen sollte Brandschutzausrüstung wie Feuerlöscher und Brandmeldeanlagen kaufen und warten. Viele Unternehmen führen auch regelmäßige Brandschutzübungen durch, damit Mitarbeiter mit den Evakuierungsverfahren vertraut sind.
Einige Unternehmen benennen Brandschutzbeauftragte, deren Verantwortlichkeiten umfassen, sicherzustellen, dass Brandschutzverfahren eingehalten und auf dem neuesten Stand sind, und dass die Ausrüstung gut gewartet wird. Eine weitere Funktion des Brandschutzbeauftragten ist es, sicherzustellen, dass im Falle eines Brandes alle Mitarbeiter das Gebäude evakuiert haben. Dieses Personal muss regelmäßig in seinen Verantwortlichkeiten geschult werden, wie dem Abschalten von Geräten und Versorgungsleitungen sowie dem Erkennen, wann die Evakuierung des Gebäudes die einzige lebensfähige Option ist. Einige größere Unternehmen haben möglicherweise Besucher, die nicht Englisch als Muttersprache sprechen; in diesem Fall erhält der Brandschutzbeauftragte zusätzliche Schulung zur Unterstützung von Personen mit besonderen Kommunikationsbedürfnissen.
Das Brandschutzverfahren einer Organisation wird einen Sammelpunkt benennen, an dem Mitarbeiter und Personal nach der Evakuierung des Gebäudes zusammenkommen. Dies ist oft ein Parkplatz oder ein nahegelegener Park. Wenn alle Mitarbeiter am Sammelpunkt versammelt sind, nimmt ein Vorgesetzter eine Kopfzählung oder einen Appell vor, um vermisste Personen zu identifizieren. Wenn dies der Fall ist, sollte das Notfallpersonal sofort benachrichtigt werden.

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