Psychologische Untersuchungen und andere Tests werden oft während der Aufnahme eines psychischen Gesundheitspatienten verwendet. Laut Associates in Therapy and Assessment „bieten psychologische Untersuchungen eine Beschreibung der aktuellen psychischen Funktionsfähigkeit, einschließlich kognitiver Fähigkeiten und emotionaler Erfahrung.“ Bewertungen und eine Vielzahl verschiedener Tests können während der Behandlung eines Individuums verwendet werden, je nach ihrer Erkrankung. Psychologische Tests können später für Fallmanager eingesehen werden, um Behandlungspläne zu schreiben, oder für Familienmitglieder, um den Zusammenhang zwischen einer psychischen Erkrankung und dem Verhalten eines Individuums besser zu verstehen.
Prüfen Sie mit dem zugewiesenen Qualifizierten Psychischen Gesundheitsfachmann (QMHP) als Fallmanager die Protokolle zum Ausleihen und Einsehen der Dateien eines psychischen Gesundheitsklienten. Einige Organisationen haben strenge Ausleihverfahren und Protokolle, um sicherzustellen, dass Sie gemäß der HIPAA Privacy Rule (Health Information Portability and Accountability Act) qualifiziert sind, um die Datei einzusehen.
Gehen Sie zum Büro, in dem die Dateien aufbewahrt werden. Entleihen Sie die Datei und lesen Sie die psychologische Untersuchung, und machen Sie alle notwendigen Notizen, um den psychischen Gesundheitsklienten besser zu verstehen. Einige Organisationen erlauben es Ihnen nicht, den Archivraum mit der medizinischen Akte einer Person zu verlassen, die ihre psychologische Untersuchung, andere Tests und alle Fortschrittsnotizen enthält, die mit ihrem Fall verbunden sind.
Befolgen Sie das Verfahren Ihrer Organisation zum Wiedereinreichen der Patientenakte. Einige Organisationen verlangen möglicherweise, dass Sie den Ordner zurück in den Aktenschrank stellen, während andere Organisationen ein spezielles Personal haben, das die Patientenakten überwacht. Stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen und Tests, die in die Patientenakte gehören, in die Akte gelegt werden.
Gehen Sie zur Einrichtung oder zum Büro, in dem Ihre medizinische Akte aufbewahrt wird. Wenn Sie mehrere medizinische Akten an verschiedenen Orten haben, gehen Sie zum Büro, in dem Ihre vorherige psychologische Untersuchung durchgeführt wurde oder zum Büro, in dem Sie derzeit Unterstützungsdienste und Behandlung erhalten.
Sagen Sie der Empfangsdame, wer Sie sind und dass Sie Ihre Akte einsehen möchten, die Ihre vorherigen psychologischen Untersuchungen enthält. Je nach Organisation und der seit Ihrer psychologischen Untersuchung verstrichenen Zeit müssen Sie möglicherweise ein oder zwei Ausweisdokumente vorlegen. Erkundigen Sie sich vorher bei der Organisation, um ihre Anforderungen für das Einsehen medizinischer Akten zu erfahren.
Gehen Sie zum Aktenraum und sehen Sie Ihre Akte ein. Da Gesundheitsinformationen höchst vertraulich sind, wird Ihnen möglicherweise Ihre Akte ausgehändigt und Sie werden gebeten, in einen anderen Raum zu gehen, um sie einzusehen. Machen Sie alle notwendigen Notizen und geben Sie alle Unterlagen an ihren richtigen Platz zurück.
Sprechen Sie mit dem Patienten über die Einsicht in seine medizinische Akte und psychologische Untersuchung. Um auf die medizinische Akte eines Individuums zuzugreifen, muss ein Patient aufgrund der HIPAA Privacy Rule ein Formular unterzeichnen, das erklärt, wer berechtigt ist, auf seine geschützten Gesundheitsinformationen zuzugreifen. Nachdem der Patient das Formular unterzeichnet und es an das zuständige Büro der Organisation gefaxt hat, in der die psychologische Untersuchung stattgefunden hat, können Familienmitglieder oder andere Fachleute, die den Patienten behandeln oder medizinisch versorgen, auf die Akte zugreifen.
Gehen Sie zu der Gesundheitsorganisation, in der die letzte psychologische Untersuchung durchgeführt wurde. Legen Sie ein oder zwei Lichtbildausweise vor, je nach den Regeln der Organisation.
Gehen Sie zum Aktenraum und sehen Sie die Akte Ihres Familienmitglieds oder Patienten ein.

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