Leitfaden für den Bau eines sicheren und konformen medizinischen Lagerraums

Über medizinische Lagerräume

Wenn Sie Inventar für langlebige medizinische Ausrüstung lagern müssen, benötigen Sie eine sichere und funktionale Einrichtung, auf die Sie schnell zugreifen können, um Vorräte zu entnehmen und zur Lagerung zu nutzen. Die Einrichtung muss temperaturgeregelt, gut beleuchtet und sicher sein, entweder durch eine Tastatur oder ein Schloss, sodass sie eine Ergänzung zum Büro Ihres Anbieters und keine eigenständige Einheit darstellt. Damit können Sie sicherstellen, dass Sie alle Akkreditierungsrichtlinien erfüllen und gleichzeitig für Ihre Techniker und Mitarbeiter zugänglich ist.

Anleitung

1. Stellen Sie sicher, dass Sie befreite Mitarbeiter mit Zugang zum Lagerraum haben. Gemäß den JCAHO-Richtlinien (Joint Commission on the Accreditation of Healthcare Organizations) muss ein befreiter Mitarbeiter verantwortlich sein und vor Ort sein, wann immer medizinische Vorräte aus einem Lagerraum ausgegeben werden. Kontaktieren Sie die Arbeitsbehörde Ihres Staates für die Lizenzanforderungen für befreite Mitarbeiter.

2. Programmieren Sie einen Zugangscode oder legen Sie ein sicheres Protokoll fest, damit die entsprechenden Mitarbeiter Zugang zu den Artikeln haben. Dies sind medizinische Vorräte, von denen einige ein medizinisches Rezept zur Ausgabe erfordern, sodass Sie den Zugang zu den Artikeln für die entsprechenden Mitarbeiter schützen müssen.

3. Machen Sie Ihre Inventar- und Lagerbereiche für die Techniker leicht zugänglich, damit sie Vorräte einfach und effizient entnehmen können. Halten Sie Lagerboxen für Artikel bereit, die sie häufig in den entsprechenden Einheiten verwenden. Wenn ein Barcode-System eingesetzt wird, halten Sie einen Lesegerät in der Nähe, damit sie das Produkt vor der Ausgabe an den Patienten schnell scannen können, ob beim Walk-in-Versand oder beim Versand der Artikel.

4. Richten Sie einen Bereich mit Tischen und Waagen ein, wo die Artikel leicht zusammengebaut und in Versandcontainer zur Verteilung durch die US-Post oder UPS gestellt werden können. Dies ist auch für Rückgaben oder Umtausch der Ausrüstung erforderlich.

5. Erstellen Sie einen Bereich, in dem gebrauchte oder Leihgeräte gereinigt und ins Inventar zurückgeführt oder die Ausrüstung wiederverwendet werden kann. Sie sollten zwei Tische haben, einen für gebrauchte (schmutzige) und aufgearbeitete (saubere) Ausrüstung. Stellen Sie sicher, dass es einen Behälter für Sondermüll für die Entsorgung kontaminierter Ausrüstung gibt, die nicht in den normalen Abfallkreislauf gelangen darf.

6. Richten Sie einen Schrank für Artikel ein, die bei der Verpackung verwendet werden, sowie Materialien, die für die Reinigung und Wartung von Ausrüstung notwendig sind. Wenn Sie Pulsoximeter verwenden, die AA-Batterien benötigen, lagern Sie die Batterien hier. Wenn Sie Plastiktüten zum Verpacken einzelner Artikel wie Verbände oder Filter benötigen, halten Sie sie in den Schränken bereit. Dieser Bereich sollte auch alle zusätzlichen Reinigungsmittel enthalten, die Sie für die Ausrüstung benötigen.

7. Stellen Sie sicher, dass genügend Steckdosen vorhanden sind, um alle Geräte anzuschließen, die aufgeladen werden müssen, sodass ein Techniker die Ausrüstung bei Bedarf bereit hat.