Effektive Dokumentation und Verfolgung von Sicherheitstrainings für Gesundheitseinrichtungen

Medizinische Einrichtungen sind Experten im Umgang mit und der Verhinderung von Notfällen. Selbst wenn niemand reanimiert wird, kümmern sich Krankenhäuser darum, Notfälle durch ordnungsgemäße Sicherheit zu verhindern – einschließlich der von Mitarbeitern, Patienten und Besuchern. Neben der Schulung für reibungslose Abläufe müssen Krankenhäuser auch die Vermeidung von Klagen und Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen sowie die Einhaltung der bundesstaatlichen Anforderungen der Occupational Health and Safety Administration und der Joint Commission for the Accreditation of Hospitals Organization berücksichtigen. Krankenhausverwaltungen verfolgen die Dokumentation von Sicherheitstrainings, um sicherzustellen und zu beweisen, dass ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult wurden.

Anleitung

1. Bestimmen Sie ein Büro oder eine Position, die die Verantwortung für die Koordinierung von Sicherheitstrainings und Dokumentation übernimmt. Einige Einrichtungen geben diese Verantwortung der Personalabteilung, während andere spezialisierter vorgehen.

2. Erstellen Sie Checklisten, die alle Gesundheits- und Sicherheitsschulungsmodule für Mitarbeiter zum Nachschlagen darlegen. Während einige Krankenhäuser alle notwendigen Schulungen intern anbieten, um eine gründliche Ausbildung zu gewährleisten, bitten andere Mitarbeiter, für einige Komponenten externe Kurse zu belegen. Checklisten helfen ihnen zu verstehen, was sie arrangieren müssen.

3. Schreiben Sie Kursbeschreibungen für Sicherheitstrainings, die alle Elemente dessen detaillieren, was den Mitarbeitern beigebracht wird. Fügen Sie eine Aussage hinzu, dass der Kurs gelehrt wurde und dass der Mitarbeiter den Kurs besucht und bestanden hat. Verlangen Sie sowohl von Dozenten als auch von Mitarbeitern, diese Aussage nach Abschluss jedes Sicherheitsschulungsmoduls zu unterzeichnen. Archivieren Sie Kopien sowohl in den Personalakten der Mitarbeiter als auch in den Compliance-Dateien für Sicherheitstrainings.

4. Kaufen Sie oder erstellen Sie Online-Sicherheitstrainingskurse über das Intranet Ihrer Einrichtung. Verlangen Sie von Mitarbeitern, die Online-Schulungsmodule belegen, dass sie sich mit ihren Mitarbeiter-Login-Daten und Passwörtern anmelden, damit das System verfolgen kann, wer den Kurs belegt, und elektronische Bestätigungen über abgeschlossene, bestandene Kurse an die zuständige Person für Sicherheitstrainings senden kann.

5. Verlangen Sie, dass Ihr Sicherheitsbeauftragter oder die Person, die für die Sicherheitsschulung der Mitarbeiter zuständig ist, an allen internen Kursen teilnimmt. Sie sollte die Anwesenheit prüfen, die Identitäten der Teilnehmer verifizieren und sicherstellen, dass jede Person Formulare unterzeichnet, die ihre Schulung bestätigen. Sie kann nicht nur die gesamte Papierarbeit kontrollieren, sicherstellen, dass sie vollständig, korrekt und sofort abgelegt wird, sondern kann auch als Zeugin für den Kurs und die Teilnehmer dienen, falls jemals etwas in Frage gestellt werden sollte.