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Sensible Persönliche Informationen (SPI): Definition, Beispiele & Schutzanforderungen

Was sind Sensible Persönliche Informationen (SPI)?

SPI ist eine Untergruppe der personenbezogenen Daten (PII), die, wenn offengelegt, erheblichen Schaden, Verlegenheit, Unannehmlichkeit oder Ungerechtigkeit für eine Person verursachen kann. Vorschriften (DSGVO, CCPA, HIPAA, GLBA, Landesgesetze) schreiben erhöhten Schutz vor.

Häufige SPI-Kategorien

KategorieBeispieleWichtige Vorschriften
Staatliche AusweiseSozialversicherungsnummer, Führerschein, Reisepass, Staatsausweis, AusländerregistrierungGLBA, Landesdatenschutzgesetze, IRS Pub 1075
FinanziellBank-/Kreditkartenkonten, Darlehensdetails, Kreditberichte, SteuererklärungenGLBA, FCRA, PCI DSS, Landesgesetze
Gesundheit/MedizinDiagnosen, Behandlungen, Verschreibungen, Versicherungsansprüche, genetische Daten, psychische GesundheitHIPAA, HITECH, 42 CFR Part 2, Landesgesetze
BiometrischFingerabdruck, Gesichtsgeometrie, Iris, Stimmabdruck, DNABIPA (IL), CCPA, DSGVO, Landesgesetze
Rasse/Ethnizität/HerkunftSelbst identifiziert oder abgeleitetDSGVO Art. 9, CCPA, Title VII
Sexuelle Orientierung/GeschlechtsidentitätSelbst identifiziertDSGVO Art. 9, Landesgesetze
Präzise GeolokalisierungGPS-Koordinaten <1.850 ft RadiusCCPA, Landesgesetze
Kinderdaten (<13/16)Jede PII, die von einem Kind erhoben wirdCOPPA, DSGVO Art. 8, Landesgesetze
AuthentifizierungsdatenPasswörter, Sicherheitsfragen, OTP-Samen, Krypto-SchlüsselNIST 800-63, FIDO, Landesdatenschutzgesetze

Lohn- & Medizindaten = SPI

Lohnabrechnungsdaten (Gehalt, Abzüge, Direkteinzahlung, Lohnpfändungen) + medizinische Datensätze (Ansprüche, FMLA, Anpassungen) sind Kern-SPI, die erfordern:

  • Verschlüsselung im Ruhezustand (AES-256) und in der Übertragung (TLS 1.2+).
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (minimale Rechte).
  • Audit-Protokollierung (wer hat wann auf was zugegriffen).
  • Datenminimierung (nur das Nötigste erheben).
  • Aufbewahrungs-/Entsorgungsplan (schreddern/kryptographisches Löschen).
  • Mitarbeiterschulung (Phishing, Umgang, Meldung).
  • Incident-Response-Plan (Fristen für Verletzungsmeldung).
  • Lieferantenmanagement (BAAs, DPAs, SOC 2).

Geschäftliche Verpflichtungen

  • Privacy by Design: Schutzmaßnahmen in Systeme/Prozesse einbetten.
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (PIA): Bei neuer SPI-Verarbeitung.
  • Betroffenenrechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (je nach geltendem Recht).
  • Datenpanne-Meldung: 72 Stunden (DSGVO); „ohne unangemessene Verzögerung“ (US-Landesgesetze, HIPAA 60 Tage).

Kernaussage

SPI = hochrisikoreiche PII. Lohn- und Medizindaten sind paradigmatische Beispiele. Compliance erfordert technische, organisatorische und physische Schutzmaßnahmen—nicht nur gute Absichten.

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