Das Quelldokument für das Versicherungsanspruchsdaten-Ledger-Tagesblatt CMS-1500 Superbill ist die Krankenakte des Patienten. Dazu gehört die gesamte Dokumentation, die sich auf die Patientenversorgung bezieht, wie z. B. die Erstbeurteilung, Fortschrittsberichte, Labor- und Bildgebungsstudien sowie Behandlungspläne. Die Krankenakte wird zum Ausfüllen des CMS-1500 Superbill verwendet, dem Formular, das zur Einreichung von Ansprüchen bei Versicherungsunternehmen verwendet wird.
